Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Dresden
• Job Type: Full-Time

Job Description

Die Custom Careers Factory begleitet im Auftrag eines etablierten, mittelständischen Technologieunternehmens die Suche nach einem Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d) am Standort Dresden.

Unser Mandant ist spezialisiert auf technische Lösungen im Bereich Partikel-, Analyse- und Sensortechnik und arbeitet mit Kunden im internationalen Umfeld. Das Unternehmen verbindet mittelständische Strukturen mit hoher technischer Qualität, kurzen Wegen und einem familiären Arbeitsumfeld.

Für den Bereich Accounting und HR suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Zahlen liebt, sorgfältig arbeitet und zusätzlich Freude an administrativen Personalthemen mitbringt.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung von ZahlungsläufenPrüfung und Buchung von Bank- und Kontoauszügen
• Durchführung des Forderungsmanagements
• Erstellung von Meldungen und StatistikenUnterstützung bei der Ablage, Nachbearbeitung und Qualitätssicherung digitaler Dokumente
• Zuarbeit zum Jahresabschluss nach HGB
• Unterstützung bei Themen rund um die Entgeltabrechnung
• Personalverwaltung, z. B. Pflege von Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Stellenbeschreibungen
• Organisation des Bewerbungsmanagements
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei personalrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit an Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Accounting und HR

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte DATEV-Kenntnisse
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise aus einem produzierenden Unternehmen
• Sicherer Umgang mit dem deutschen Umsatzsteuerrecht
• Erfahrung im internationalen Rechnungsverkehr
• Interesse an HR-administrativen Aufgaben
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliche, serviceorientierte KommunikationSicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in Finanzbuchhaltung und HR
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Familiäres Arbeitsklima mit Duz-Kultur
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitrahmen von 9 bis 16 Uhr
• Freitags verkürzte Arbeitszeit bis 13 Uhr
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Aktive Förderung von Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
• Erfolgsbeteiligung
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Mitarbeiterparkplätze für PKW und Fahrräder
• Teamküche, Obstpausen und Sonnenterrasse und Team-Events
• Einmalzahlungen zu Jubiläen und Hochzeiten

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung über die Custom Careers Factory besetzt. Für dich entstehen dabei selbstverständlich keine Kosten.

Klingt nach einer passenden Mischung aus Finanzbuchhaltung, HR und mittelständischem Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Wir melden uns zeitnah bei dir und besprechen gemeinsam, ob die Position fachlich und persönlich zu dir passt.

ID: 537

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Expert Career Tips for Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d) Roles

To succeed in a competitive market as a Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Dresden and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Dresden, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.