Sr. Recruiter / HR Manager (Top1%) | A-Plyer-Recruiting, Employer Branding & People Ops (m/w/d) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Ulm
• Job Type: Full-Time

Job Description

Du bist kein klassischer HR-Manager, der 0815 Stellenanzeigen schaltet und auf Bewerbungen wartet. Du bist ein Macher und hast verstanden: Ein Team ist nur so stark wie sein schwächstes Mitglied. A-Player findet man nicht auf Job-Boards. Man spürt sie auf, begeistert sie und gewinnt sie – proaktiv.

Wir sind FINE DINE: Ehrgeizig. Profitabel. Schnell.

In 3,5 Jahren haben wir mit der FINE DINE Box über 1 Million Restaurantbesuche vermittelt und sind zuletzt um mehr als 300 % YoY gewachsen.

Unser Ziel: Bis 2030 die FINE DINE Box in mehr als 100 Städte in Europa bringen.

Deine Aufgabe: Deine Aufgabe: A-Player finden, begeistern und holen – Menschen, die den Unterschied machen zwischen gut und beste Brand im DACH-Markt. .

Deshalb suchen wir keinen Verwalter. Wir suchen jemanden, der People & Culture als DEN wichtigsten Wachstumshebel bei FINE DINE versteht – und mit Lars gemeinsam ein System baut, das uns zum attraktivsten Arbeitgeber für A-Player in DACH macht.

Du solltest Tempo nicht nur aushalten, sondern darin besser werden. Eigenständig denken, anpacken, schreiben, telefonieren, posten. Verantwortung übernehmen, auch wenn niemand hinsieht. Und ein klares „Nein" sagen, wenn ein Kandidat nicht passt – auch zu Lars.

Aufgaben

• Active Sourcing & Recruiting Ownership: Du verantwortest unser komplettes Recruiting – strategisch & operativ. Schreibst eigene Outreach-Templates, telefonierst aktiv, baust Sourcing-Pipelines auf LinkedIn & Co. auf. Ziel: Jede Senior-Rolle in 6 Wochen besetzt.
• Employer Branding & Content: Du baust unsere Arbeitgebermarke auf LinkedIn und Instagram zu einem Inbound-Recruiting-Funnel aus. Schreibst Posts selbst, denkst in Hooks, Storys und Mitarbeiter-Stimmen. Du positionierst Lars als Founder-Brand mit konkreter Strategie.
• People & Culture: Du sorgst dafür, dass unsere Leute hier die beste Zeit ihrer Karriere haben – mit Benefits, die ankommen, Team-Events und Offsites, die zusammenschweißen, und einem echten Ohr dafür, was das Team braucht. Wir investieren in unsere Leute und wollen so viel zurückgeben, wie sie reinstecken.
• People Operations: Du baust und ownst unsere People-Ops-Prozesse von Onboarding bis Performance bis Offboarding. Sorgst dafür, dass jeder Hire ab Tag 1 produktiv ist – und es auch im 12. Monat noch ist.
• Employee Experience & Satisfaction: Du baust ein System aus eNPS, Pulse-Surveys und 1:1-Routinen, mit dem wir bis Ende 2026 >95 % Mitarbeiterzufriedenheit erreichen – und nicht nur messen, sondern handeln.
• Sparringspartner für Lars und die Hiring Manager: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung. Hast eine eigene Meinung, vertrittst sie sachlich, widersprichst, wenn nötig.
• HR-Daten & KPIs: Du steuerst datenbasiert. Time-to-Hire, Quality-of-Hire, eNPS, Retention – du kennst die Hebel und priorisierst nach Impact.
• AI-first im HR: Du baust Workflows mit Zapier/n8n und nutzt AI dort, wo sie echten Output liefert: Sourcing-Listen, Outreach-Personalisierung, CV-Vor-Screening, Survey-Auswertung.

Qualifikation

• Active Sourcing: Du hast in vorherigen Rollen mindestens 5+ Senior-Rollen über aktive Direktansprache eigenständig besetzt – und kennst deine Conversion-Raten von Outreach bis Hire im Schlaf.
• Copywriting & LinkedIn: Du schreibst eigene Outreach-Nachrichten und LinkedIn-Posts. Du denkst in Hooks und Storys, nicht in Bewerbungsbestätigungen. Idealerweise hast du selbst schon eine LinkedIn Company-Page oder einen Founder-Brand mit messbarem Output aufgebaut.
• People Operations: Du kennst KPIs wie Time-to-Productivity und 90-Tage-Retention. Du hast idealerweise bereits in einem Scale-up oder Start-up End-to-End People-Ops-Prozesse aufgesetzt – von Onboarding über Performance bis Offboarding.
• Tooling: Du bedienst gängige ATS (Personio, JOIN, Greenhouse oder Recruitee), Survey-Tools (Leapsome, CultureAmp o.ä.) und LinkedIn Recruiter (Lite) souverän.
• AI-first: Du nutzt AI nicht als Spielerei, sondern als Skalierungs-Hebel. Mindestens einen automatisierten HR-Workflow hast du selbst gebaut.
• Datenkompetenz: Du steuerst nach Zahlen, nicht nach Bauchgefühl. Du hast eigene Zielwerte für Time-to-Hire, eNPS und Retention im Kopf.
• Eigenverantwortung & Speed: Du arbeitest zu 100 % eigenverantwortlich, strukturiert und priorisierst konsequent die Hebel mit dem größten Impact. Du lieferst in Tagen, nicht in Wochen.
• Hohe Stressresistenz: Du bleibst auch dann ruhig, wenn 5 Prozesse parallel laufen, ein A-Player absagt und Lars dir noch eine vierte Rolle reinwirft.
• Direkte Kommunikation: Du sagst klar, was Sache ist – Mitarbeitenden, Bewerbern und der Geschäftsführung. Auch dann, wenn es unbequem ist.

Nice to have

• Erfahrung in einer D2C-, E-Commerce- oder Premium-Consumer-Brand
• Erfahrung im Recruiting von Marketing-, Sales- oder Tech-Rollen auf Senior-Level
• Eigener LinkedIn-Personal-Brand mit aktiver Community
• Erfahrung mit Notion, Slack und modernen Workflow-Tools

Benefits

• Gehalt: 60.000 € Fix + 10.000 € variable Komponente an klare Zielerreichung = 70.000 € OTE
• Team: Du arbeitest mit hungrigen, extrem ambitionierten A-Playern und direkt mit dem Gründer und Geschäftsführer zusammen
• Impact: Du übernimmst eine Schlüsselrolle im wichtigsten Bereich für unser Wachstum – People & Culture
• Ownership: Du verantwortest den HR-Bereich vollumfänglich und triffst alle Entscheidungen – von Sourcing bis Employee Experience
• Personal Growth: Entwickle dich in einem Jahr wie anderswo in zehn – durch direktes Sparring mit Lars und A-Player-Umfeld

🚀 Wenn dich das alles nicht abschreckt, sondern motiviert: Überzeuge uns mit deiner Bewerbung, dass genau Du diese Rolle übernehmen solltest. Wir freuen uns auf Dich.

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Expert Career Tips for Sr. Recruiter / HR Manager (Top1%) | A-Plyer-Recruiting, Employer Branding & People Ops (m/w/d) Roles

To succeed in a competitive market as a Sr. Recruiter / HR Manager (Top1%) | A-Plyer-Recruiting, Employer Branding & People Ops (m/w/d), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Sr. Recruiter / HR Manager (Top1%) | A-Plyer-Recruiting, Employer Branding & People Ops (m/w/d) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Ulm and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Ulm, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This Sr. Recruiter / HR Manager (Top1%) | A-Plyer-Recruiting, Employer Branding & People Ops (m/w/d) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.