Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Düsseldorf
• Job Type: Full-Time

Job Description

Als neues Teammitglied stehen Sie bei uns an erster Stelle. Freuen Sie sich auf ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Werden Sie als Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) in unserer Zentrale in Düsseldorf Teil der DIHAG Gruppe und gestalten Sie die personalwirtschaftlichen Prozesse einer traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Unternehmensgruppe professionell mit.

Die DIHAG Gruppe ist eine der führenden Gießerei-Gruppen in Europa. Unter ihrem Dach vereint die DIHAG traditionsreiche und moderne Gießereien sowie Bearbeitungszentren in Deutschland und Europa. Unsere Tochtergesellschaften agieren eigenständig in ihren jeweiligen Marktsegmenten und sind zugleich eng miteinander vernetzt. Gemeinsam entwickeln und fertigen wir hochwertige Gussprodukte für anspruchsvolle Anwendungen in Industrie, Mobilität, Maschinenbau und Infrastruktur. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung, technisches Know-how und Innovationskraft mit dem Anspruch, für unsere Kunden leistungsfähige und zuverlässige Lösungen zu schaffen.

Aufgaben

• Vorbereitung und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Abrechnungskreise mehrerer Tochterunternehmen der DIHAG Gruppe
• Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen, insbesondere Tarifmitarbeitende, Angestellte, Aushilfen, geringfügig Beschäftigte, Auszubildende und Betriebsrentner
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personalstamm-, Bewegungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten in SAP HCM für S/4HANA und Varial World
• Erfassung, Prüfung und Verarbeitung variabler Entgeltbestandteile, Zuschläge, Einmalzahlungen, Sachbezüge, Entgeltanpassungen und sonstiger abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Eigenverantwortliche steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung personenbezogener Abrechnungsfälle
• Bearbeitung des Melde-, Bescheinigungs- und Nachweiswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und sonstigen externen Stellen einschließlich der erforderlichen Dokumentation
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Personalbereiche der Tochtergesellschaften sowie externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Begleitung interner und externer Prüfungen, insbesondere Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling
• Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Reports und Statistiken im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
• Gruppenweite Ansprechperson bei Fragestellungen rund um das Modul SAP HCM für S/4HANA im Bereich Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung gruppenweiter Payroll-Prozesse sowie bei systemseitigen Änderungen, Tests und Schnittstellenprüfungen

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen, Steuerfach oder Sozialversicherung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Entgeltabrechnung mit, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen, einer Unternehmensgruppe oder einem Shared-Service-Umfeld
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Melde- und Bescheinigungswesen
• Sie haben einen sicheren Umgang mit SAP HCM für S/4HANA im Bereich Entgeltabrechnung; Kenntnisse in Varial World PW sind von Vorteil
• Sie haben Erfahrung in der Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen, idealerweise auch im Umgang mit tariflichen Regelungen sowie in der Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling
• Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und termintreu, prüfen Ihre Arbeitsergebnisse eigenständig und behalten auch bei mehreren Abrechnungskreisen, Gesellschaften und parallelen Fristen zuverlässig den Überblick
• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten aus
• Sie arbeiten gerne im Team, stimmen sich verlässlich mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen Schnittstellen ab und treten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen verbindlich und serviceorientiert auf

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position in einer der führenden unabhängigen Gießereigruppen Europas
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in der gruppenweiten Entgeltabrechnung
• Die Möglichkeit, Payroll-Prozesse für mehrere Tochterunternehmen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine sorgfältige Einarbeitung
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden
• Modernes Büroumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Eine gute Work-Life-Balance und ein verlässliches Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Expert Career Tips for Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) Roles

To succeed in a competitive market as a Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Düsseldorf and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Düsseldorf, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.