CRM Manager & HubSpot Consultant (w/m/d) | Teilzeit 20-30h | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Cologne
• Job Type: Full-Time

Job Description

Wir sind emerve – eine HubSpot-Beratung mit klarem Fokus auf CRM, Marketing-Automatisierung und saubere Prozesse im B2B-Umfeld. Als HubSpot Platinum Partner unterstützen wir Unternehmen dabei, Marketing, Vertrieb und Kundenservice strukturiert aufzubauen und sinnvoll miteinander zu verzahnen.

Dabei verfolgen wir einen klaren Ansatz: Wir schaffen keine Abhängigkeiten. Statt Lösungen einfach „fertig auszuliefern“, befähigen wir unsere Kundinnen und Kunden, HubSpot und ihre CRM-Prozesse langfristig selbst zu verstehen und weiterzuentwickeln. Deshalb gehören Dokumentationen, Schulungen und erklärende Videos bei uns genauso zur Arbeit wie die eigentliche Umsetzung.

Wir verstehen uns nicht als klassische Agentur, sondern als Beratung auf Augenhöhe. Gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden analysieren wir bestehende Prozesse, denken Customer Journeys ganzheitlich und setzen dort an, wo Automatisierung echten Mehrwert schafft – strukturiert, transparent und mit Blick auf nachhaltige Ergebnisse.

Für unser wachsendes Team suchen wir Verstärkung in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche). Wenn du Spaß an CRM, HubSpot und der Zusammenarbeit mit B2B-Unternehmen hast, findest du bei uns ein Umfeld mit viel Eigenverantwortung, direktem Kundenkontakt und echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Du betreust gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen unsere B2B-Kundinnen in den Bereichen CRM, Inbound-Marketing und Marketing-Automation – operativ wie auch konzeptionell.
• Du nimmst Anforderungen aus Marketing und Vertrieb auf, strukturierst diese und begleitest die Umsetzung in HubSpot.
• Du arbeitest an der Implementierung neuer HubSpot-Instanzen oder analysierst und optimierst bestehende Setups.
• Du integrierst Formulare, Landing Pages und angebundene Systeme und sorgst für saubere Datenflüsse.
• Du erkennst Optimierungspotenziale entlang der Customer Journey und setzt konkrete Verbesserungen direkt um.
• Du berätst Kundinnen zu HubSpot-Funktionen sowie zu Marketing-, Sales- und CRM-Prozessen und erklärst Zusammenhänge verständlich und praxisnah.

Qualifikation

• Du hast bereits erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit CRM-Systemen gesammelt und verfügst über ein belastbares, praxisnahes Skillset.
• Du bringst idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung mit HubSpot mit und kennst die grundlegenden Datenstrukturen, Objekte, Pipelines und Prozesse.
• Du hast Erfahrung in der Auswertung von CRM-Daten, insbesondere im Kontext von Lead-Generierung, Lead-Qualifizierung und Kundengewinnung.
• Du hast bereits mit E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp, Klaviyo oder ähnlichen Systemen gearbeitet und verstehst, wie Kampagnen, Listen und Automationen zusammenspielen.
• Du hast Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Prozessen, zum Beispiel mit Zapier oder vergleichbaren Tools.
• Du hast bereits mit Content-Management-Systemen (CMS) wie WordPress, TYPO3, HubSpot CMS oder ähnlichen Lösungen gearbeitet.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und kannst dich sicher in Wort und Schrift ausdrücken.
• Du besitzt verhandlungssichere Englischkenntnisse und kannst auch in englischer Sprache professionell kommunizieren.

Benefits

• Klare Entwicklungs- und Perspektivwege mit transparenter fachlicher Weiterentwicklung im CRM- und HubSpot-Umfeld.
• Kontinuierliche Weiterbildung durch interne Schulungen, Praxisprojekte und individuelles Sparring.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Kundenprojekten und Verantwortung ab dem ersten Tag.
• Ein Jahresgehalt zwischen 36.000 € und 46.600 € brutto bei einer Vollzeitstelle, abhängig von Erfahrung und Entwicklung.
• 100 % Remote-Arbeit: Du arbeitest vollständig im Homeoffice – flexibel und ortsunabhängig.
• Die Junior-Position kann optional auch als 4-Tage-Woche umgesetzt werden.
• Ein MacBook Pro sowie AirPods Pro als Arbeitsausstattung.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit).
• Individuelle Coachings, abgestimmt auf deinen Wissensstand und deine persönlichen Entwicklungsschritte.

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Expert Career Tips for CRM Manager & HubSpot Consultant (w/m/d) | Teilzeit 20-30h Roles

To succeed in a competitive market as a CRM Manager & HubSpot Consultant (w/m/d) | Teilzeit 20-30h, you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with CRM Manager & HubSpot Consultant (w/m/d) | Teilzeit 20-30h requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Cologne and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Cologne, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This CRM Manager & HubSpot Consultant (w/m/d) | Teilzeit 20-30h position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.