Werkstudent*in HR | Scaling Phase

Description

Job Overview

• Role: Werkstudent*in HR | Scaling Phase
• Company: Matera GmbH
• Location: Berlin
• Employment Type: Working student
• Category / Department: Administration
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Administration
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

In a nutshell:

Wir suchen dich als Werkstudent*in HR, wenn du dafür brennst Menschen durch deine kommunikativen Skills und deiner strukturierten Arbeitsweise zu begeistern. Wir sind von 30 auf über 80 Mitarbeitende innerhalb eines Jahres und so soll es weitergehen. Baue mit uns eine perfekte Employee & Onboarding Journey neuer Materanis. Arbeite mit uns in Berlin im Office oder flexibel hybrid. Starte ab sofort.

Aufgaben

Deine Rolle bei Matera:

• Du gestaltest das Onboarding neuer Teammitglieder – vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag.
• Du organisierst unser Office-Life – Materialbestellungen, Arbeitsplatz-Setups & alles, was den Laden am Laufen hält
• Neben deinen Kernaufgaben packst du auch bei administrativen Themen wie Payroll und Vertragsanpassungen mit an
• Du planst Team-Events & Offsites – ob Lunch & Learn, Summer Party oder unsere regelmäßigen MATERA Nights
• Du arbeitest eng mit deiner Team Lead HR Cindy, unserer Werkstudentin im HR Chantal sowie unserem Recruiter Steffen zusammen – aber bekommst viel Verantwortung für deine eigenen Projekte
  Matera kennenzulernen und spannende Projekte zu unterstützen

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Du hast Spaß an zielführender Kommunikation sowie Personalthemen und möchtest hier eine Menge dazulernen
• Du arbeitest strukturiert, detailliert und kannst dich gut organisieren
• Nice to have: Du hast erste Erfahrung mit HR Themen durch ein Studium oder Ausbilung
• Must have: Du sprichst deutsch auf C2 Niveau und fließend Englisch

Bei Matera garantieren wir Chancengleichheit und Vielfalt. Hier bist du so willkommen, wie du bist!

Benefits

Deine Aussichten:

• Matera Benefits: vergünstigte Mitgliedschaft für den Urban Sports Club, Lunch-Gutscheine und ein monatlicher ÖPNV-Zuschuss
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum
• steile Lernkurve in einem aufstrebendem SaaS Scale Up
• ambitioniertes Team, bei dem der Spaß auch nicht zu kurz kommt:)

Unsere Mission:

Unsere Mission bei Matera ist es, Wohnungseigentümer*innen glücklich zu machen! Durch uns können sie ihre Immobilie transparent und einfach selbst verwalten und dadurch eine Menge Zeit und Geld sparen. Seit 2017 sind wir auf dem französischen Markt aktiv und machen bereits jeden Tag das Leben von mehr als 100.000 Wohnungseigentümer*innen besser. In Deutschland haben seit 2021 ebenfalls einen großartigen Start mit einem ambitionierten Team hingelegt.

Hast du Lust die Skalierung des deutschen Marktes mit uns gemeinsam anzugehen? Dann bewirb dich jetzt!:)

Um unser Team kennenzulernen und Eindrücke von unserer Kultur zu bekommen, schaue gerne bei uns auf LinkedIn oder auf Instagram vorbei!

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Resume and application screening
2. Introductory phone or video call with HR
3. Role-specific skill or competency interview
4. Final interview with the hiring manager or panel
5. Reference checks and offer discussion

Tip: Research the company's products, culture, and recent news thoroughly before each interview round.

About the Employer

Matera GmbH is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Berlin. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Werkstudent*in HR | Scaling Phase position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Administration. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.