Werkstudent/in Backoffice & Office Management (m/w/d)

Description

Job Overview

• Role: Werkstudent/in Backoffice & Office Management (m/w/d)
• Company: Scalecom GmbH
• Location: Neu-Isenburg
• Employment Type: Working student
• Category / Department: Marketing and Communication
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Marketing and Communication
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Wir, die Scalecom GmbH, sind eine Performance-Marketing-Agentur aus der Nähe von Frankfurt und auf die Skalierung von E-Commerce-Unternehmen spezialisiert. Jeden unserer Kunden betrachten wir ganzheitlich und vereinen dabei die Komponenten Media Buying, Content Creation und Web- bzw. Shopentwicklung. In unserem jungen und dynamischen Team arbeiten wir stets am Puls der Zeit – und genau dafür suchen wir jetzt eine zuverlässige rechte Hand für unsere Geschäftsleitung.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird? Zahlen, Struktur und Organisation machen dir Spaß? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst, strukturierst Belege und bereitest alles sauber für unseren Steuerberater auf
• Angebote & Ausgangsrechnungen: Du erstellst Angebote sowie Kundenrechnungen und behältst offene Posten im Blick
• Zahlungsverkehr: Du prüfst Eingangsrechnungen und wickelst Überweisungen termingerecht ab
• Büromanagement: Du kümmerst dich um den reibungslosen Büroalltag – von der Postbearbeitung bis zur Kommunikation mit Dienstleistern
• Reise- & Eventplanung: Du organisierst Geschäftsreisen, koordinierst Termine und unterstützt bei der Planung von Team-Events
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative Aufgaben und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Du bist eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Marketing oder einem verwandten Studiengang
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich sind ein Plus – kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
• Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig – gerade im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Kenntnisse in Tools wie DATEV, Lexware oder Sevdesk von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Echte Verantwortung: Du bist kein/e Kaffeekocher-Werkstudent/in – bei uns übernimmst du von Tag 1 an echte Aufgaben mit Verantwortung
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Junges, familiäres Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht
• Flexible Arbeitszeiten: Wir passen die Stunden an dein Studium an – Verlässlichkeit auf beiden Seiten ist uns wichtig
• Wachstumschancen: Wer mit uns wächst, dem öffnen sich Türen – auch über das Studium hinaus
• Zentrale Lage: Unser Büro in Neu-Isenburg liegt direkt an der A661 mit guter Anbindung an den ÖPNV und vielen Möglichkeiten für die Mittagspause
• Verpflegung: Freie Drinks, Snacks und Kaffee stehen jederzeit bereit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Initial application screening
2. Recruiter phone screen (motivation, experience overview)
3. Case study or sales pitch exercise
4. Panel interview with the sales or marketing leadership team
5. Culture-fit interview (HR or People team)
6. Final reference checks and offer

Tip: Be ready to walk through past sales metrics, campaign results, or growth numbers with concrete examples.

About the Employer

Scalecom GmbH is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Neu-Isenburg. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Werkstudent/in Backoffice & Office Management (m/w/d) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Marketing and Communication. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.