Werkstudent Executive Assistant Technology & Operations (m/w/d)

Description

Job Overview

• Role: Werkstudent Executive Assistant Technology & Operations (m/w/d)
• Company: relyon AG
• Location: Tübingen
• Employment Type: Working student
• Category / Department: IT
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: IT
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Über uns

Wir sind die relyon AG – Systemintegrator für Cloud, Managed Services, Automatisierung und AI. Wir
unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT-Landschaften modern, leistungsfähig und zukunftssicher
aufzustellen.

Was uns ausmacht:

• Wir arbeiten technologiegetrieben, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch
• Wir verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke
• Wir entwickeln Lösungen mit echtem Nutzen im Arbeitsalltag
• Wir schätzen Ownership, Tempo und saubere Abstimmung
• Wir sehen gute Systeme, klare Strukturen und intelligente Automatisierung als echte Hebel für
• Wirkung

Deine Rolle
Als Werkstudent Executive Assistant Technology & Operations arbeitest du eng mit der Geschäftsführung an zentralen operativen, technologischen und strategischen Themen. Du unterstützt dabei, bereichsübergreifende Initiativen strukturiert voranzubringen, Prioritäten nachzuhalten und relevante Themen zuverlässig in die Umsetzung zu bringen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Executive Support & Koordination

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategienahen Themen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Management-Meetings
• Strukturierung von To-dos, Prioritäten, offenen Punkten und Verantwortlichkeiten
• Erstellung von Briefings, Statusübersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung, dass relevante Themen sauber dokumentiert und nachgehalten werden

Technology & Operations

• Unterstützung bei der Koordination und Weiterentwicklung unserer internen System- und Toollandschaft
• Mitarbeit an Themen rund um digitale Infrastruktur, SaaS-Tools, interne Plattformen und systemgestützte Zusammenarbeit
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten in technologie- und operationsnahen Themen
• Unterstützung bei der Strukturierung und Umsetzung von Verbesserungen in bestehenden Systemen und Prozessen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern

AI, Automatisierung & strategische Projekte

• Mitarbeit an Initiativen rund um AI-Einsatz, Automatisierung und digitale Effizienzsteigerung
• Identifikation, Strukturierung und Nachverfolgung von Automatisierungspotenzialen
• Recherche und Aufbereitung neuer Tools, Use Cases und technologischer Entwicklungen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und strategischen Initiativen
• Übernahme kleinerer eigener Arbeitspakete mit hoher Sichtbarkeit

Qualifikation

Must-have

• Laufendes Studium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, BWL, Management, Informatik,
• Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Starkes Interesse an Technology, Operations, AI, Automatisierung und digitalen Geschäftsprozessen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen sauber zu strukturieren und zuverlässig nachzuverfolgen
• Sicherer Umgang mit Office-Tools, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have

• Erste praktische Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz, Consulting oder technologiebezogenen Rollen
• Interesse an SaaS-Tools, Systemlandschaften, Prozessoptimierung und modernen digitalen Arbeitsweisen
• Erste Berührungspunkte mit AI-, Automatisierungs- oder Tool-Einführungsthemen
• Erfahrung in der Aufbereitung von Analysen, Präsentationen oder Management-Unterlagen

Mindset

• Du möchtest nah an unternehmerischen und strategischen Themen arbeiten
• Du denkst mit, erkennst offene Punkte und wartest nicht auf klare Ansagen für jeden nächsten
• Schritt
• Du kannst zwischen Überblick und Detailtiefe sicher wechseln
• Du arbeitest diskret, strukturiert und professionell

Benefits

• Vergütung – Attraktive Werkstudentenvergütung
• Flexibilität – Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
• Entwicklung – Direkte Zusammenarbeit mit Gründer- und Leadership-Umfeld, steile Lernkurve und viel Einblick in Aufbau, Skalierung und Unternehmenspraxis
• Verantwortung – Frühe Übernahme eigener Themen mit hoher Sichtbarkeit
• Arbeitsumfeld – Dynamisches, technologiegetriebenes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ausstattung – Moderne Hardware und professionelle Arbeitsumgebung
• Extras – Zugang zu einem starken Netzwerk rund um relyon, KI, Automatisierung und Unternehmensaufbau

Dein Weg zu uns

Kurzbewerbung – Lebenslauf ausreichend, Anschreiben optional

• Intro Chat (30 min) – Erstes Kennenlernen mit People / Hiring
• (Optional: Follow-up (45–60 min) – Austausch zur Rolle, deinem Profil und einer kleinen praxisnahen Aufgabe)
• Finales Gespräch (30 min) – Kennenlernen mit der Geschäftsführung
• Entscheidung – In der Regel innerhalb weniger Werktage

Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Resume and application screening
2. Introductory phone or video call with HR
3. Role-specific skill or competency interview
4. Final interview with the hiring manager or panel
5. Reference checks and offer discussion

Tip: Research the company's products, culture, and recent news thoroughly before each interview round.

About the Employer

relyon AG is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Tübingen. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Werkstudent Executive Assistant Technology & Operations (m/w/d) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: IT. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

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Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.