Senior HR Specialist (m/w/d)

Description

Job Overview

• Role: Senior HR Specialist (m/w/d)
• Company: Nord-Ostsee-Automobile SE & Co. KG
• Location: Hamburg
• Employment Type: Full-Time
• Category / Department: Administration and Secretariat
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Administration and Secretariat
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart, Hyundai und Iveco zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 38 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.

Sie sind ein Organisationsgenie und bewahren stets einen kühlen Kopf? Sie mögen die administrative Abwicklung und HR-Tätigkeiten im Backoffice? Verstärken Sie als Senior HR Specialist (m/w/d) unser Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt!

Aufgaben

• Sie erstellen und verwalten sämtliche HR-Dokumente und übernehmen in Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern das Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc.)
• Die Personaladministration rund um den kompletten Employee Life Cycle bearbeiten Sie eigenständig
• In enger Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern bilden Sie ein Team, welches serviceorientierter Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter ist
• Gemeinsam mit dem Team führen, organisieren und pflegen Sie die digitalen Personalakten
• Sie erstellen und unterstützen bei verschiedenen Reportings
• Sie erstellen allgemeinen Mitarbeiterschriftverkehr und Bescheinigungen (z.B: BEM-Einladungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben, Nebenbeschäftigungen etc.)
• In enger Zusammenarbeit mit den HR Business-Partnern wirken Sie bei personalrelevanten Themen und an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse mit
• Die selbstständige Bearbeitung, Terminierung und Zuweisung von Anfragen im HR-Ticketsystem gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von HR-Events (z. B. jährlicher Azubistart)
• Aktive Mitgestaltung des Ausbildungsmanagements inklusive Erstellung von Ausbildungsverträgen, Eintragung von Ausbildern und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Kammern

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im operativen Personalbereich sammeln.
• Durch Ihre verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für eine einwandfreie Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Neuem stehen Sie positiv gegenüber, haben ein offenes Wesen und sind begeisterungsfähig. Zudem verfügen Sie über einen ausgeprägten Teamgeist.
• Sie haben Lust auf Leistung und sehen Veränderungen als Chancen.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ausbildungsplatzgarantie für Kinder von Mitarbeitenden
• Frisches Obst, Getränke und moderne Arbeitsumgebung
• Teamgeist, kurze Wege und regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns sehr über das Interesse und ein Kennenlernen!

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Resume and application screening
2. Introductory phone or video call with HR
3. Role-specific skill or competency interview
4. Final interview with the hiring manager or panel
5. Reference checks and offer discussion

Tip: Research the company's products, culture, and recent news thoroughly before each interview round.

About the Employer

Nord-Ostsee-Automobile SE & Co. KG is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Hamburg. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Senior HR Specialist (m/w/d) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Administration and Secretariat. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.