(Senior) HR Assistant (m/w/d) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Hamburg
• Job Type: Full-Time

Job Description

Lust auf Leistung

Nord-Ostsee Automobile ist Teil der internationalen Van Mossel Automotive Group, einer der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen Europas. Gemeinsam verbinden wir regionale Stärke mit internationaler Kompetenz und gestalten die Mobilität von morgen.

Mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, Hyundai, smart, IVECO und weiteren starken Partnern bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein umfassendes Mobilitätsangebot. Dabei stehen für uns exzellenter Service, Innovation und nachhaltige Kundenbeziehungen im Mittelpunkt.

Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Menschen ihre Stärken einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam Erfolge erzielen können.

Werden Sie Teil unseres HR-Teams und sorgen Sie dafür, dass hinter erfolgreichen HR-Prozessen Struktur, Service und Organisation stehen.

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und haben Freude an administrativen HR-Aufgaben? Dann bringen Sie Ihr Talent in unser Personalteam ein. Als (Senior) HR Assistant (m/w/d) unterstützen Sie entlang des gesamten Employee Life Cycles, sorgen für reibungslose Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und unsere HR Business Partner.

Das ist Ihr Auftrag

• Personaladministration entlang des Employee Life Cycles:
  Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – und sorgen für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.

• Vertrags- und Dokumentenmanagement:

  Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern erstellen und verwalten Sie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.

• Pflege digitaler Personalakten:
  Sie führen, organisieren und pflegen unsere digitalen Personalakten und stellen eine strukturierte sowie rechtssichere Dokumentation sicher.

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte:
  Zusammen mit den HR Business Partnern sind Sie serviceorientierte Ansprechperson für personalrelevante Fragestellungen und unterstützen bei der Bearbeitung eingehender Anfragen.

• HR-Ticketsystem und Schriftverkehr:
  Sie bearbeiten, terminieren und koordinieren Anfragen in unserem HR-Ticketsystem und erstellen den allgemeinen Mitarbeiterschriftverkehr, beispielsweise Bescheinigungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben oder BEM-Einladungen.

• Reporting und Prozessoptimierung:
  Sie unterstützen bei Auswertungen und Reportings und bringen sich aktiv in die Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse ein.

• Ausbildungsmanagement und HR-Events:
  Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von HR-Veranstaltungen (z. B. jährlicher Azubistart), begleiten den Ausbildungsbereich administrativ und arbeiten eng mit den zuständigen Kammern zusammen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im operativen Personalbereich sammeln.

• Durch Ihre verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für eine einwandfreie Bearbeitung Ihrer Aufgaben.

• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.

• Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).

• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.

• Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich. Gleichzeitig bringen Sie Eigeninitiative mit, denken lösungsorientiert und gehen neue Aufgaben offen und engagiert an.

• Sie haben Freude daran, Service auf hohem Niveau zu bieten und möchten gemeinsam mit uns jeden Tag ein positives Kundenerlebnis schaffen.

• Sie haben Lust auf Leistung und sehen Veränderungen als Chancen.

Mehr als ein Job – das erwartet Sie bei uns

Nord-Ostsee Automobile steht für Qualität, Innovation und Premium-Service – und genau das leben wir jeden Tag. Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, das Leistung fördert, Entwicklung ermöglicht und Wertschätzung spürbar macht.

• Zukunftsorientiertes Arbeiten: Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und digitalen Tools

• Weiterkommen statt stehen bleiben: Individuelle Weiterbildungen, Schulungen und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

• Mehr drin für Sie: Attraktive Vergütung nach Haustarif, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, & Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge, Teile und Services

• Auch mal abschalten: 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub bei besonderen Lebensereignissen

• Gesund & fit im Alltag: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsangebote, Sportevents, Mental Health Coaching, Bike-Leasing sowie kostenlose Getränke und frisches Obst

• Auch an morgen gedacht: Ausbildungsplatzgarantie für die Kinder unserer Mitarbeitenden

• Gut ankommen im Team: Strukturierte Einarbeitung und Onboarding-Day für neue Kolleginnen und Kollegen

• Ein Team, das zusammenhält: Mitarbeiterevents (z. B. Weihnachtsfeier, Grillen, Teamevents) und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist

• Langfristige Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

Gestalten Sie mit uns Mobilität auf hohem Niveau

Klingt nach dem richtigen Umfeld für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen und werden Sie Teil unseres Teams.

Typ: Angestellte/r

Marke: Allgemein

Erfahrungsniveau: Mittleres Niveau

Kontaktstelle: .

Besetzung ab: 2026-07-01

Ansprechpartner Recruiting: Simon Schäfer

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Expert Career Tips for (Senior) HR Assistant (m/w/d) Roles

To succeed in a competitive market as a (Senior) HR Assistant (m/w/d), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with (Senior) HR Assistant (m/w/d) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Hamburg and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Hamburg, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This (Senior) HR Assistant (m/w/d) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.