Senior Finance Manager:in (DTC E-Commerce) - 10Std+/Woche - freelance & 100% remote | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Marktbreit
• Job Type: Full-Time

Job Description

Bei Purefemm entwickeln wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel für Frauen in den Wechseljahren. Als internationale D2C-Subscription Brand wachsen wir schnell – und mit unserem Wachstum steigen auch die Anforderungen an unsere Finanzprozesse, unsere internationale Struktur und unsere Entscheidungsgrundlagen.

Deshalb suchen wir keinen klassischen Buchhalter und keinen reinen Controller.

Wir suchen eine:n Senior Finance Manager, der oder die unsere gesamte Finance-Funktion verantwortet – von Cashflow-Management und Financial Reporting über die Steuerung unserer externen Accounting- und Tax-Partner bis hin zu strategischen Finanzentscheidungen.

Wir erwarten eine echte Ownership-Mentalität. Jemanden, der sich innerhalb der ersten zwei Wochen einen vollständigen Überblick über unsere Finanzlandschaft verschafft, unsere externen Partner aktiv einbindet und uns proaktiv aufzeigt, wo wir Liquidität verbessern, Kosten optimieren oder Finanzprozesse effizienter gestalten können – und diese Verbesserungen anschließend eigenständig vorantreibt.

Du verstehst Zahlen nicht als Rückblick, sondern als Grundlage für bessere Entscheidungen. Du arbeitest direkt mit dem Founder zusammen, entwickelst skalierbare Finanzstrukturen und sorgst dafür, dass unsere Finance-Funktion mit dem Unternehmen mitwächst.

Du musst nicht jede steuerliche Spezialfrage selbst beantworten können. Viel wichtiger ist, dass du unsere Finance-Funktion verantwortest, die richtigen Fragen stellst und unsere externen Accounting- und Tax-Partner effizient steuerst.

Aufgaben

Financial Reporting & Business Analysis

• Du verantwortest unser monatliches Financial Reporting inklusive Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow.
• Du erstellst Budget- und Abweichungsanalysen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Du analysierst COGS, Deckungsbeiträge und Produktmargen und identifizierst Optimierungspotenziale.
• Du entwickelst Subscription-Reporting inklusive MRR, Churn, Customer Lifetime Value und Unit Economics.
• Du analysierst die Profitabilität verschiedener Kundengruppen und entwickelst aussagekräftige KPI-Dashboards für den Founder.

Cashflow Management

• Du verantwortest unser Working Capital Management.
• Du entwickelst und pflegst belastbare Cashflow-Forecasts und Liquiditätsplanungen.
• Du optimierst Zahlungszyklen zwischen Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
• Du verwaltest unsere Multi-Currency-Bankkonten und Zahlungsstrukturen.
• Du entwickelst Strategien zur Sicherstellung ausreichender Liquiditätsreserven.

Accounting & Financial Operations

• Du koordinierst unsere externen Buchhaltungen und stellst sicher, dass alle Finanzprozesse effizient und termingerecht umgesetzt werden.
• Du verantwortest den gesamten Monthly Close Prozess.
• Du entwickelst Beleg- und Freigabeprozesse kontinuierlich weiter.
• Du koordinierst Intercompany-Transaktionen zwischen unseren Gesellschaften.
• Du stellst die Qualität unserer Finanzdaten durch regelmäßige Account Reconciliations sicher.
• Du unterstützt externe Partner bei Audits und Jahresabschlüssen.

Tax & Compliance

• Du steuerst die Zusammenarbeit mit unseren externen Tax Advisors.
• Du koordinierst unsere VAT-Compliance in mehreren EU-Märkten.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer internationalen Holding- und Gesellschaftsstruktur gemeinsam mit externen Beratern.
• Du koordinierst quartalsweise und jährliche Tax Filings.
• Du begleitest Intercompany- und Transfer-Pricing-Themen gemeinsam mit unseren externen Partnern.
• Du stellst sicher, dass regulatorische Anforderungen und steuerliche Compliance in unseren relevanten Märkten eingehalten werden.

Strategic Finance

• Du entwickelst Pricing- und Margenmodelle.
• Du analysierst Lieferantenkosten und identifizierst Einsparpotenziale.
• Du entwickelst Strategien für unsere Multi-Currency-Operations.
• Du optimierst unsere Subscription-Pricing-Modelle aus finanzieller Perspektive.
• Du unterstützt strategische Unternehmensentscheidungen mit fundierten Finanzanalysen.

Prozesse & Systeme

• Du entwickelst unseren Finance-Tool-Stack kontinuierlich weiter.
• Du definierst Freigabeprozesse für Ausgaben, Beschaffung und Investitionen.
• Du dokumentierst Finance-Prozesse und SOPs in ClickUp.
• Du verbesserst die Integration zwischen Accounting-, Shopify- und Payment-Systemen.
• Du entwickelst skalierbare Finanzprozesse für unser weiteres Wachstum.
• Du arbeitest mit QuickBooks als zentralem Accounting-System.

Qualifikation

Must-Haves

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Strategic Finance.
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch (C1/C2)
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern sowie ein gutes Verständnis für EU VAT, Corporate Tax und Intercompany-Strukturen.
• Du verfügst über Erfahrung im Bereich Multi-Country VAT Compliance innerhalb Europas.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Financial Reporting sowie IFRS oder EU-GAAP.
• Du hast Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Cashflow-Forecasts und Working-Capital-Modellen.
• Du arbeitest sicher mit Excel oder Google Sheets auf fortgeschrittenem Niveau.
• Du kennst Accounting-Software sowie Stripe- und Shopify-Backends aus der Praxis.
• Du kannst Cohort-Analysen, Unit Economics sowie CAC-, LTV- und Margin-Modelle entwickeln und daraus fundierte Entscheidungen ableiten.
• Du verstehst Subscription-Kennzahlen wie MRR, Churn und Customer Lifetime Value.
• Du bringst eine ausgeprägte Ownership-Mentalität mit und arbeitest selbstständig.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Finanzdaten um.
• Du hast Erfahrung mit internationalen Holding-Strukturen oder bist bereit, dich schnell in unsere Cyprus-Holding-Struktur einzuarbeiten.

Nice-to-Haves

• Erfahrung mit Cyprus Holding- oder internationalen Holding-Strukturen.
• Erfahrung mit Subscription-E-Commerce.
• Erfahrung mit Multi-Entity-Strukturen und Intercompany-Prozessen.
• Erfahrung mit Multi-Currency-Operations (EUR, USD, GBP, CHF).
• Erfahrung im Health-, Supplement- oder Beauty-Bereich.
• Erfahrung mit US-Tax oder internationaler Expansion.
• Verständnis von Transfer Pricing.
• CPA-, ACCA-, Steuerberater- oder vergleichbare Qualifikation.
• Audit-Erfahrung (Big Four oder Mid-Tier).
• Erfahrung im Bereich M&A oder Due Diligence.
• Erfahrung mit AI- und Automatisierungstools für Finance-Workflows (z. B. Claude oder n8n).
• Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Partnern im DACH-Raum.

Tools

QuickBooks · ClickUp · Slack · Google Sheets · Microsoft Excel · Shopify · Stripe Dashboard · Bank Portals · Loom

Benefits

Was wir bieten

• 100 % Remote – Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist.
• Flexible Arbeitszeiten – Wir messen Ergebnisse, nicht Anwesenheit.
• Langfristige Zusammenarbeit – Wir suchen eine langfristige Partnerschaft (12+ Monate).
• Hohe Eigenverantwortung – Du verantwortest unsere gesamte Finance-Funktion und arbeitest direkt mit dem Founder zusammen.
• Gestaltungsspielraum – Baue Prozesse, optimiere Strukturen und gestalte die Finanzfunktion aktiv mit.
• Schnelle Entscheidungen – Kurze Kommunikationswege und direkter Einfluss auf das Unternehmen.
• Attraktiver monthly Retainer – abhängig von Erfahrung und Track Record.
• Entwicklungsperspektive – Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich auszubauen und langfristig über eine Beteiligung am Unternehmen zu sprechen.

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Expert Career Tips for Senior Finance Manager:in (DTC E-Commerce) - 10Std+/Woche - freelance & 100% remote Roles

To succeed in a competitive market as a Senior Finance Manager:in (DTC E-Commerce) - 10Std+/Woche - freelance & 100% remote, you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Senior Finance Manager:in (DTC E-Commerce) - 10Std+/Woche - freelance & 100% remote requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Marktbreit and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Marktbreit, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

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Discover your next career milestone on JobSetuu. This Senior Finance Manager:in (DTC E-Commerce) - 10Std+/Woche - freelance & 100% remote position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.