Kaufmännische Unterstützung & Finance Management (m/w/d)

Description

Job Overview

• Role: Kaufmännische Unterstützung & Finance Management (m/w/d)
• Company: Wyldr Food GmbH (haftungsbeschränkt)
• Location: Berlin
• Employment Type: Working student
• Category / Department: Controlling
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Controlling
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Wir sind wyldr, eines der am schnellsten wachsenden Food- & Health-Startups in Deutschland. Unsere Mission: Gesunde Ernährung und Longevity für Zehntausende skalierbar und alltagstauglich machen. Mit unseren personalisierten Bio-Kochboxen haben wir bereits über 45.000 Haushalte beliefert und mehr als 1,6 Millionen Bio-Mahlzeiten auf den Tisch gebracht.

Um dieses rasante Wachstum weiter voranzutreiben, brauchen wir hinter den Kulissen ein starkes, strukturiertes Fundament – und genau hier kommst du ins Spiel.

Aufgaben

Werkstudierende oder Freelancer | 12–20 Std./Woche | Berlin & Hybrid

Wir suchen ein strukturiertes Zahlentalent, das unser operatives Tagesgeschäft im Griff behält und unsere Finanzplanung auf das nächste Level hebt. Ob du am Anfang deiner Karriere stehst (Studium) oder bereits als erfahrener Profi auf Projektbasis arbeitest – wenn du Ordnung in Zahlen liebst, bist du bei uns richtig.

Das sind deine Aufgaben: In dieser Rolle bist du das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens. Da wir Wert auf aktuelle Daten legen, suchen wir jemanden, der uns kontinuierlich über die Woche verteilt) unterstützt:

• Financial Planning: Du unterstützt die Pflege unseres Finanzplans und bringst proaktiv Ideen ein, um die Vorlagen und Prozesse zu verbessern.
• Cashflow Management: Du behältst die Liquidität im Blick und sorgst für Transparenz bei den Mittelzu- und -abflüssen.
• Zahlungsverkehr: Du bereitest Überweisungen vor und bist die kommunikative Schnittstelle zu unseren Partnern und Dienstleistern bei Rückfragen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du organisierst Belege, ordnest Transaktionen zu und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung/unserem Steuerberater zusammen.

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Hintergrund: Du bist entweder im Studium (BWL, Finance, Controlling o.ä.) oder arbeitest bereits als Freelancer/VA im Finanzbereich.
• Zahlen-Expertise: Du hast eine hohe Affinität zu Excel/Google Sheets und arbeitest absolut präzise.
• Struktur: Du kannst dich selbst organisieren und hast Freude daran, Prozesse effizienter zu gestalten.
• Verlässlichkeit: Da die Aufgaben tägliche Aufmerksamkeit erfordern, ist eine kontinuierliche Arbeitsweise für dich ideal

Benefits

• Flexibilität & Work-Life-Balance: 12–20 Stunden pro Woche mit eine gewissen Grad von Flexibilität. Perfekt neben dem Studium oder als Ergänzung zu anderen Freelance-Mandaten.
• Hybrid-Modell: Du arbeitest mobil und bist regelmäßig in unserem Büro in Berlin für persönlichen Austausch und Meetings.
• Verantwortung: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hast echten Einfluss auf die kaufmännische Steuerung.
• Faire Vergütung: Je nach Erfahrung und Status (Werkstudentengehalt oder Freelance-Stundensatz).

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht! Bitte sende uns deinen Lebenslauf (oder ein aussagekräftiges LinkedIn-Profil) sowie eine kurze Info zu deiner Verfügbarkeit und deinen Gehaltsvorstellungen.

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Resume and application screening
2. Introductory phone or video call with HR
3. Role-specific skill or competency interview
4. Final interview with the hiring manager or panel
5. Reference checks and offer discussion

Tip: Research the company's products, culture, and recent news thoroughly before each interview round.

About the Employer

Wyldr Food GmbH (haftungsbeschränkt) is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Berlin. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Kaufmännische Unterstützung & Finance Management (m/w/d) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Controlling. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.