(Junior-) Projektmanager | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Munich
• Job Type: Full-Time

Job Description

Wir unterstützen Praxen, Kliniken und weitere Unternehmen der Gesundheitsbranche dabei, qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen, interne Strukturen zu optimieren und nachhaltiges Wachstum aufzubauen.

Dabei verbinden wir strategische Beratung mit konsequenter operativer Umsetzung. Unser Anspruch sind messbare Ergebnisse, eine verlässliche Kundenbetreuung und Lösungen, die nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern den Arbeitsalltag unserer Kunden langfristig verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Projektmanager (m/w/d), der Kundenprojekte eigenverantwortlich steuert, interne Fachbereiche koordiniert und dafür sorgt, dass vereinbarte Maßnahmen strukturiert, termingerecht und mit einem hohen Qualitätsanspruch umgesetzt werden.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Projektsteuerung: Du übernimmst die Planung, Koordination und Umsetzung unserer Kundenprojekte – vom Onboarding bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Kunden-Onboarding und Bedarfsanalyse: Du führst strukturierte Kick-off-Gespräche, erfasst Ziele und Anforderungen unserer Kunden und überführst diese in konkrete Projektpläne und Maßnahmen.
• Zentrale Kundenkommunikation: Du bist während der gesamten Zusammenarbeit eine verbindliche Ansprechperson für unsere Kunden, koordinierst Rückfragen und stellst eine schnelle und professionelle Kommunikation sicher.
• Koordination interner Fachbereiche: Du arbeitest eng mit den Bereichen Recruiting, Beratung, Marketing, Vertrieb und Kundenmanagement zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Projektplanung und Priorisierung: Du definierst Aufgaben, Zuständigkeiten, Meilensteine und Fristen und stellst sicher, dass alle Beteiligten ihre nächsten Schritte kennen.
• Fortschritts- und Qualitätskontrolle: Du überwachst Projektstände, Ergebnisse und relevante Kennzahlen, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest geeignete Maßnahmen ein.
• Meeting- und Aufgabenmanagement: Du bereitest Kundenmeetings und interne Projektbesprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst vereinbarte Aufgaben konsequent nach.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an der Entwicklung effizienter und skalierbarer Prozesse mit.
• Reporting und Auswertungen: Du erstellst Präsentationen, Projektberichte, Statusübersichten und Entscheidungsgrundlagen für Kunden, Fachbereiche und Geschäftsführung.
• Kundenentwicklung: Du erkennst zusätzliche Bedarfe und Optimierungsmöglichkeiten und entwickelst gemeinsam mit unseren Beratern passende Lösungen für den weiteren Erfolg unserer Kunden.
• Ressourcen- und Budgetsteuerung: Du unterstützt bei der sinnvollen Verteilung von Kapazitäten und behältst projektbezogene Budgets, Zeitaufwände und wirtschaftliche Ziele im Blick.
• Sicherstellung unserer Qualitätsstandards: Du sorgst dafür, dass alle Projekte professionell dokumentiert, zuverlässig umgesetzt und mit einem hohen Service- und Qualitätsanspruch betreut werden.

Qualifikation

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Marketing oder Projektmanagement, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/ Erfahrung
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in einer Unternehmensberatung, Personalberatung, Recruiting-Agentur, Marketing-Agentur oder im Account Management mit
• Du hast Erfahrung in der strukturierten Planung und Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte.Du arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen, digitalen Kommunikationstools sowie Projektmanagement- und CRM-Systemen.
• Du kannst Kennzahlen, Projektstände und Arbeitsergebnisse analysieren und verständlich aufbereiten.Du bist in der Lage, professionelle Präsentationen, Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachniveau).
• Kenntnisse in den Bereichen Recruiting, Personalvermittlung, digitales Marketing oder Gesundheitswesen sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.

Benefits

• Strukturiertes Onboarding: Eine systematische Einarbeitung mit digitalen Schulungsmaterialien, dokumentierten Prozessen und klar definierten Ansprechpartnern.
• Persönliches Mentoring: Regelmäßiger Austausch mit erfahrenen Experten, Führungskräften und der Geschäftsführung sowie kontinuierliches fachliches und persönliches Feedback.
• Umfangreiche Weiterbildung: Interne Trainings, Gruppencoachings, Masterclasses, Lernvideos, individuelle Kurse sowie die Möglichkeit, Fachmessen und externe Veranstaltungen zu besuchen.
• Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten: Wer Verantwortung übernimmt und gute Ergebnisse erzielt, kann schnell zusätzliche Aufgaben, eigene Verantwortungsbereiche oder Führungsverantwortung übernehmen.
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsorientierte und überdurchschnittliche Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
• Direkter Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse zu verbessern und neue Standards mitzuentwickeln.
• Moderne technische Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte, moderne Softwarelösungen, MacBook und ergonomische, höhenverstellbare Schreibtische.
• Moderner Arbeitsplatz: Helle, klimatisierte Büroräume in den Bavaria Towers in München-Bogenhausen mit einem professionellen und inspirierenden Arbeitsumfeld.
• Gute Erreichbarkeit: Direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die A94 sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Wellpass und Fitnessmöglichkeiten: Angebote zur Förderung Deiner Gesundheit und körperlichen Fitness.
• Kostenlose Verpflegung: Kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks am Arbeitsplatz.
• Teamveranstaltungen und Reisen: Regelmäßige Firmenevents, Trainings, Veranstaltungen und Teamreisen mit Unternehmern, Speakern und Branchenexperten.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Attraktive Möglichkeiten, passende neue Teammitglieder zu empfehlen.
• Starker Zusammenhalt: Ein ambitioniertes und diverses Team, das Verantwortung übernimmt, hohe Qualitätsansprüche verfolgt und gemeinsam wachsen möchte.
• Arbeit mit echtem Einfluss: Deine Arbeit wirkt sich unmittelbar auf die Qualität unserer Kundenprojekte, den Erfolg unserer Partnerunternehmen und die Entwicklung von Wiese Dental aus.

Du möchtest nicht nur Aufgaben verwalten, sondern Verantwortung übernehmen, Strukturen schaffen und Projekte konsequent zum Erfolg führen? Du kommunizierst verbindlich, denkst unternehmerisch und hast Freude daran, gemeinsam mit Kunden und Kollegen messbare Ergebnisse zu erzielen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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Expert Career Tips for (Junior-) Projektmanager Roles

To succeed in a competitive market as a (Junior-) Projektmanager, you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with (Junior-) Projektmanager requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Munich and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Munich, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This (Junior-) Projektmanager position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.