Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Berlin
• Job Type: Full-Time

Job Description

Die NICOEurop GmbH kann auf über 100 Jahre Markterfahrung in der Feuerwerksbranche zurückblicken und zählt zu den führenden Anbietern für Pyrotechnik in Deutschland. Unser Geschäft besteht im Handel mit Silvester- und Feuerwerksartikeln sowie angrenzenden Sortimenten. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das mit viel Leidenschaft und Teamgeist täglich daran arbeitet, unsere Handelspartner in Deutschland professionell, schnell und strukturiert zu betreuen. Damit das weiterhin so gut gelingt, brauchen wir dich – jemanden, der gern kommuniziert, mitdenkt und Freude daran hat Prozesse aktiv zu begleiten. Wir leben Feuerwerk!

Aufgaben

Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen, indem ...

• administrative Tätigkeiten im Personalbereich zuverlässig übernimmst und unsere HR-Prozesse im Tagesgeschäft unterstützt
• Bewerbungsgespräche koordinierst, Termine abstimmst und die Kommunikation mit Bewerbenden übernimmst, insbesondere im Rahmen der Rekrutierung von Saisonkräften im zweiten Halbjahr
• telefonische oder digitale Erstinterviews mit Bewerberinnen und Bewerbern führst
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente erstellst, pflegst und verwaltest
• Personalakten sowie HR-Stammdaten sorgfältig und aktuell hältst, sofern Änderungen nicht direkt durch die Mitarbeitenden im Employee Self Service vorgenommen werden können
• das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch vorbereitest und begleitest
• Offboarding-Prozesse administrativ koordinierst und für einen strukturierten Austritt sorgst
• Offboarding-Prozesse administrativ koordinierst und für einen strukturierten Austritt sorgst
• bei HR-Projekten, Schulungen und der Weiterentwicklung unserer Prozesse unterstützend mitwirkst

Qualifikation

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelor oder einen Master
• erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, im Recruiting oder im Personalwesen ist von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an personalwirtschaftlichen Themen

Benefits

Warum du bei uns gut aufgehoben bist

• Ein motiviertes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Ein Familienunternehmen, das Stabilität, Bodenständigkeit und kurze Entscheidungswege vereint
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf unsere Prozesse
• Moderne Arbeitsmittel, faire Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer spannenden und dynamischen Branche
• flexible Arbeitszeiten, moderne HR Software, regelmäßige Teammeetings und Firmenevents
• monatliche Sachbezüge als Gutschein, die dir nach der Probezeit zusätzliche Vorteile im Alltag bieten

So bewirbst du dich

Lade uns einfach deinen aussagekräftigen Lebenslauf hoch – ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Betreuung unserer Mitarbeitenden weiter auszubauen.

Willkommen im NICO Team!!

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot kannst du gerne Nicole Hamm

Tel.: +49 30 720 080-60, kontaktieren.

NICOEurope GmbH

Rigistr. 8-10, 12277 Berlin

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Expert Career Tips for Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche Roles

To succeed in a competitive market as a Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche, you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Berlin and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Berlin, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.