HR Manager / People & Culture (m/w/d)

Description

Job Overview

• Role: HR Manager / People & Culture (m/w/d)
• Company: ZeinPharma Germany GmbH
• Location: Rüsselsheim
• Employment Type: berufserfahren
• Category / Department: Personnel Specialist
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Personnel Specialist
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Wer wir sind:

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Aufgaben

Deine Rolle:

Du übernimmst die Verantwortung für die operative HR-Organisation bei ZEINpharma. Dabei stellst du sicher, dass Personalprozesse sauber, effizient und rechtssicher funktionieren – vom Arbeitsvertrag über Onboarding bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen.

Du entwickelst eine klare HR-Struktur und sorgst dafür, dass unser Unternehmen mit wachsender Mitarbeiterzahl professionell organisiert bleibt.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Ganzheitliche Personaladministration
• On- & Offboarding – Vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung der Prozesse je Abteilung
• Personalentwicklung und Leistungsbeurteilung inkl. Organisation und Einführung von Plänen und Skill Matrixen
• Teilnahme und Dokumentation von Personalgesprächen
• Arbeitsrechtliche Vorgänge und DSGVO Compliance

Qualifikation

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Management mit hands-on Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und der HR-Administration
• Erfahrung mit HR-Software (z.B. Personio)
• Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Vertraulichkeit und Integrität
• Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Benefits

Was dich bei uns erwartet:

• Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum im Aufbau der HR-Struktur
• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven
• Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung?

Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Resume and application screening
2. Introductory phone or video call with HR
3. Role-specific skill or competency interview
4. Final interview with the hiring manager or panel
5. Reference checks and offer discussion

Tip: Research the company's products, culture, and recent news thoroughly before each interview round.

About the Employer

ZeinPharma Germany GmbH is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Rüsselsheim. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the HR Manager / People & Culture (m/w/d) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Personnel Specialist. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.