HR Generalist mit Office Management (w/m/d) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Munich
• Job Type: Full-Time

Job Description

Tangany mit Sitz in München ist ein hoch innovatives Technologieunternehmen mit einer marktführenden B2B-Lösung für die Verwahrung digitaler Assets auf der Blockchain (z. B. Kryptowährungen, tokenisierte Vermögenswerte, NFTs). Unsere Lösung wird bereits von mehr als 50 institutionellen Kunden eingesetzt. Als lizenziertes Finanzinstitut wird die Tangany GmbH von der BaFin reguliert.

Unsere Kunden integrieren Blockchain-Technologie einfach und sicher mittels unserer modernen APIs in ihre Systeme. Diese White-Label-Lösung erspart hohe Entwicklungskosten und -zeit und ermöglicht damit einen schnellen Marktzugang und einfache Nutzbarkeit für die Endanwender. Die regulatorischen Anforderungen können bei Bedarf für entsprechende Assets über Tanganys Kryptoverwahrlizenz abgedeckt werden.

Für unser anhaltendes Wachstum suchen wir einen HR Generalist mit Office Management (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche) besetzt werden.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie HR-Systemen
• Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Bedarfsanalyse über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur Vertragsverhandlung und Einstellung neuer Mitarbeiter
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Performance Reviews sowie Unterstützung der Führungskräfte im Performance Management
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Employer Brand
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Verwaltung von externen Dienstleistern
• Koordination von Bestellungen, Postbearbeitung und allgemeiner Administration
• Planung und Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen und externen Partnern
• Verantwortung über das Zugangsmanagement, einschließlich der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsseln
• Sicherstellung und Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Pflege der erforderlichen Dokumentationen und Schulungsnachweise

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich sowie idealerweise im Office Management
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Tools

Benefits

Flexibilität & Work-Life-Balance:

• 30 Tage Urlaub plus 1/2 Tag am 24. und 31. Dezember sowie Möglichkeiten für zusätzlichen unbezahlten Urlaub.
• Zusätzlich zwei Wochen bezahlter Urlaub für werdende Mütter/ Väter.
• Die Möglichkeit, nach Absprache von zu Hause aus zu arbeiten – oder in unserem wunderschönen Büro im Herzen Münchens.

Deine Entwicklung:

• Es startet mit dem ersten Tag: Mit unserem auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Onboarding erhältst du einen strukturierten Einarbeitungsplan und Feedback-Gespräche innerhalb der Probezeit (und natürlich auch danach).
• Wir wachsen und möchten, dass du mit uns wächst! Werde zum Blockchain-Experten, tausche dich mit unserem hochmotivierten Team aus und bilde dich in individuellen Trainings weiter.
• Regelmäßige Feedback-Gespräche: Zweimal im Jahr evaluieren wir gemeinsam mit deinen Karriereweg und leiten die nächsten Schritte in die richtige Richtung ein.

Entlohnung und Zusatzleistungen:

• Ein attraktives, marktkonformes Jahresgehalt.
• Ein Laptop nach Wahl: Mac oder Windows.

Attraktive Benefits? Check!

Wir bieten über die Platform Hrmony flexible Benefits an. Du erhältst ein monatliches Budget, das du ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen einsetzen kannst:

• Essenszuschuss: für Einkäufe, Restaurantbesuche oder Essenslieferungen
• Mobilitätsbudget: Deutschlandticket
• Sachbezug: flexibel nutzbar für EGYM Wellpass, Urban Sports Club, Shopping und vieles mehr.

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Expert Career Tips for HR Generalist mit Office Management (w/m/d) Roles

To succeed in a competitive market as a HR Generalist mit Office Management (w/m/d), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with HR Generalist mit Office Management (w/m/d) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Munich and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Munich, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This HR Generalist mit Office Management (w/m/d) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.