Global Tax Expert (all genders)

Description

Job Overview

• Role: Global Tax Expert (all genders)
• Company: Glow25 (by Primal State Performance GmbH)
• Location: Berlin
• Employment Type: Full-Time
• Category / Department: Remote, Finance
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Remote, Finance
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Willkommen bei Glow25! Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty & Pro Aging Unternehmen aus Berlin – mit einer Herzensmission: Glow-Momente schaffen. Für unsere Kund:innen, für unser Team, für alle, die sich in ihrer Haut wohlfühlen und ihre innere Schönheit strahlen lassen möchten.

Für uns bedeutet Arbeit mehr als nur Produktivität – sie soll inspirieren, begeistern und Freude bringen. Und genau hier kommst du ins Spiel! Wir wachsen rasant weiter und suchen smarte, empathische Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns etwas Besonderes aufzubauen.

Komm zu Glow25 und werde Teil einer Vision, die Schönheit neu definiert. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

Glow25 wächst – international, kanalübergreifend und mit hoher Geschwindigkeit. Als Global Tax Expert (all genders) bist du die zentrale Koordinationsstelle für alle steuerlichen Themen des Unternehmens. Du steuerst externe Berater, schaffst interne Klarheit durch Richtlinien und Prozesse und sorgst dafür, dass Glow25 steuerlich immer auf der sicheren Seite ist. Du bist Owner, nicht Executor – du weißt was zu tun ist, findest die richtigen Expert:innen und stellst sicher, dass es passiert.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

• Du bist DIE zentrale Anlaufstelle für alle steuerlichen Fragestellungen.
• Du baust ein Tax Governance Framework auf und entwickelst interne Richtlinien zu steuerrelevanten Themen wie z. B. für Betriebsveranstaltungen, Geschenke und Bewirtungskosten.
• Du verantwortest VAT-Struktur und -Prozesse für unser E-Commerce- und Marktplatzgeschäft – national und international.
• Du koordinierst OSS-, ZM- und USt-Meldungen mit Accounting und externen Beratern und monitorst VAT-Risiken proaktiv.
• Du bist Owner für Quellensteuer, Künstlersozialabgabe und lohnsteuerliche Sachverhalte und koordinierst deren Umsetzung mit HR und externen Steuerberatern.
• Du begleitest neue Produkt-Launches und Länderöffnungen steuerlich – inkl. Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und länderspezifischer Anforderungen.
• Du verantwortest Steuerpositionen im Monats- und Jahresabschluss und baust steuerliche Transparenz im Reporting auf.
• Du koordinierst und begleitest Betriebsprüfungen und entwickelst mittelfristig ein Transfer Pricing Framework.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Du hast ein Studium in Steuern, Finance, Wirtschaft oder Recht abgeschlossen – idealerweise mit Steuerberaterexamen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im internationalen Steuerumfeld mit – aus Kanzlei, Beratung oder Inhouse-Tax.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in VAT / Umsatzsteuer, idealerweise mit E-Commerce- oder Marktplatzbezug.
• Du hast Erfahrung mit Quellensteuer, Lohnsteuer-Sachverhalten und Künstlersozialabgabe.
• Kenntnisse in Tax Tools wie Taxdoo, TaxOne oder Avalara sind von Vorteil.
• Du hast Erfahrung in der Koordination externer Berater, Zollexperten und Behörden.
• Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen ist ein echtes Plus.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch (mindestens C1), schriftlich wie mündlich.

Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:

• Du bist ein Koordinationstalent – du behältst den Überblick, auch wenn es komplex wird.
• Du denkst in Strukturen und Prozessen – du schaffst Klarheit!
• Du kombinierst Risikobewusstsein mit Pragmatismus und Lösungsorientierung.
• Du kannst komplexe Steuerthemen verständlich machen – für alle Stakeholder.
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hands-on, wenn es darauf ankommt.

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexibel arbeiten, wie’s zu dir passt. Arbeite wann und wo du am produktivsten bist - mit flexiblen Arbeitszeiten und smarter Stundenerfassung.
• Glow Card – jeden Monat ein Bonus. 50 € Guthaben monatlich für lokale Anbieter – macht 600 € im Jahr extra für dich.
• Weiterkommen leicht gemacht. Mit unserer Glowcademy und Lernzeit pro Woche bleibst du immer am Ball.
• 40 % Mitarbeiterrabatt. Auf das komplette Sortiment – das lohnt sich wirklich.
• Urlaub, der dir guttut. 30 Tage frei + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage extra, wenn du mal länger abschalten willst.
• Gesundheit im Fokus. Wir übernehmen bis zu 600 € im Jahr für Zusatzleistungen – von Brille bis Zahnreinigung.
• Für später gut abgesichert. Nach der Probezeit gibt es 600 € Zuschuss zur Altersvorsorge – und wenn du selbst mit einzahlst, legen wir nochmal 20 % drauf.
• Corporate Benefits & FutureBens. Hol dir exklusive Rabatte und Vorteile bei vielen Partnern.
• Kultur, die wirklich strahlt. Seit fünf Jahren in Folge sind wir als Top Company bei Kununu ausgezeichnet – ein echtes Zeichen für unsere starke, positive und gelebte Kultur.
• Move your way. Vom Workout bis zur Wellness-Auszeit – du entscheidest, wie du dich fit hältst. Mit Urban Sports Club oder Wellpass hast du die Wahl.
• Glow25 Merch. Unser Teamlook, dein Statement.

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind.

Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:
Trau dich! Vor allem als Frau, oder als jemand einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Application and resume screening
2. Aptitude or accounting knowledge test
3. First-round interview with Finance Manager
4. Technical interview covering accounting principles and tools
5. Final interview with CFO or senior leadership
6. Offer, background, and reference check

Tip: Brush up on GAAP/IFRS standards, financial modelling basics, and commonly used ERP tools relevant to the role.

About the Employer

Glow25 (by Primal State Performance GmbH) is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Berlin. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Global Tax Expert (all genders) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Remote, Finance. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.