Founder's Associate - AI & Process Optimisation (Intern & Fulltime) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Berlin
• Job Type: Full-Time

Job Description

Berlin based | German native speaker | Vollzeit – Praktikum oder Festanstellung | Rolling intake

Über uns

Heidi Systems baut das Energy-OS für Real Estate. Dafür digitalisieren wir einen der letzten großen analogen Märkte Europas und schaffen die Infrastruktur für intelligentes Energiemanagement in Gebäuden.

Wo wir stehen:

• 8 Personen
• Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals
• Angel-Runde mit Unicorn-Foundern sowie Directors von Google und OpenAI
• Auf dem Weg zu 10x in 2026

Wir rollen die Messdienstbranche neu auf – einen riesigen, verstaubten Markt, den seit Jahrzehnten kaum jemand angefasst hat. Als Prop- und ClimateTech verbinden wir Software, IoT und Operations zu einer Plattform, die Energie- und Verbrauchsdaten erstmals durchgängig digital, transparent und in Echtzeit verfügbar macht. So schaffen wir die Grundlage für eine intelligente und effiziente Energieinfrastruktur von Gebäuden.

Wir wachsen stark und haben gerade unsere Angel-Runde erfolgreich abgeschlossen. Zu unseren Investoren gehören unter anderem Unicorn-Gründer sowie Directors von Google und OpenAI.

Als Founder's Associate mit Fokus auf AI & Process Optimisation arbeitest du direkt mit unserem Founder Paul zusammen. Du sitzt mit uns am Tisch, übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und treibst eigenständig Projekte voran, die unsere internen Prozesse skalierbarer, transparenter und effizienter machen. Dabei nutzt du AI, Automatisierung und den passenden Tool-Stack, um die Grundlage für unser weiteres Wachstum zu schaffen.

Aufgaben

• Du identifizierst manuelle und repetitive Abläufe, entwickelst AI-gestützte Lösungen und implementierst No-Code-/Low-Code-Automationen (z. B. n8n, Make, Zapier, Claude Code), um unsere operative Effizienz messbar zu steigern.
• Du baust mit uns ein AI- und toolgestütztes Operating Model auf, das unsere Organisation für schnelles Wachstum skalierbar macht.
• Du fungierst als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Sales, Operations und Tech – analysierst Anforderungen, strukturierst Prozesse und setzt skalierbare Lösungen gemeinsam mit den relevanten Teams um.
• Du entwickelst aus operativer Komplexität klare Workflows, Automationen und digitale Strukturen, die unser Team schneller und effizienter machen.
• Du optimierst CRM-, Operations- und Datenflüsse und stellst sicher, dass Informationen effizient erfasst, verarbeitet und teamübergreifend nutzbar gemacht werden.

Qualifikation

Wie du tickst

• Du hast Bock, dich zu beweisen – nicht irgendwann, sondern jetzt
• Schnelle Auffassungsgabe und Ownership-Mentalität: Du brauchst Kontext, keine Anleitung – und ziehst Aufgaben sauber und mit Auge fürs Detail durch
• Eigeninitiative ist dein Default – du wartest nicht auf Ansagen und arbeitest dich eigenständig in neue Themen, Tools und Prozesse ein
• Du nimmst dich selbst ernst: Sport und persönliches Wachstum sind für dich kein Nice-to-have

Was du mitbringst

• Sehr gute Low-Code- oder No-Code-Skills und hohe Tool-Affinität mit Erfahrung in Make.com, n8n, Zapier, Supabase oder vergleichbaren Tools
• Laufendes oder abgeschlossenes Studium in einem technischen Bereich (z. B. Informatik, Data Science, Wirtschaftsingenieurwesen) oder in Wirtschaftswissenschaften/Immobilienwirtschaft mit hoher Technikaffinität, um zum Experten der digitalen Heidi Prozesslandschaft zu werden
• Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in Rollen mit Fokus auf AI, Automatisierung, Data, Product Ops oder Process Excellence – idealerweise in einem Startup, Tech-Unternehmen oder der Unternehmensberatung
• Gute Coding-Kenntnisse (z. B. Python, SQL) oder Erfahrung mit APIs und Datenbankstrukturen sind ein großes Plus
• Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehen
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit einem guten Gespür für operative Realität – du denkst in Systemen, nicht nur in Ideen
• Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy sind ein Plus
• Deutsch auf Muttersprachniveau (nicht verhandelbar) sowie fließende Englischkenntnisse

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch einen erfahrenen Gründer und eine extrem steile Lernkurve
• Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem Gestaltungsspielraum
• Die Chance, echten Impact zu erzielen – an einem der größten, aber oft unterschätzten Hebel der Energiewende: Mit digitalen Messdienstleistungen schaffen wir die Grundlage für effizientere Gebäude und messbare CO₂-Einsparungen
• Bei sehr guter Performance besteht eine klare Übernahmeoption und die Möglichkeit, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeitenden langfristig mit aufzubauen
• Ein High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen Events
• Ein neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte Entscheidungen
• Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital

Wie sich deine Rolle beispielhaft entwickeln kann

• Monat 1: Onboarding in unsere digitale Systemlandschaft, erste eigene Automationen und Workflows live bringen
• Monat 2-3: Breitere Verantwortung über unsere digitale Infrastruktur – einige Automations und Prozesse sind bereits live, dein Operating Model nimmt Form an
• Monat 4–12: Volles Ownership über große Teile unserer digitalen Prozesslandschaft – wer überzeugt, bekommt ein Fulltime-Offer und baut Heidi als Festangestellter langfristig mit auf
• 12+ Monate: Wir erkennen Leistung und belohnen sie – wer die Reife mitbringt, übernimmt erste Teamverantwortung, wächst in eine Führungsrolle und gestaltet Heidi aktiv mit

Je nach Erfahrung ist ein Einstieg als Founder's Associate mit Fokus auf AI & Process Optimisation in Form eines Praktikums (3-12 Monate) oder in Festanstellung möglich. Start ab sofort bzw. auf rolling basis.

Wir halten den Prozess bewusst unkompliziert: CV + LinkedIn, kein Anschreiben nötig.

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Expert Career Tips for Founder's Associate - AI & Process Optimisation (Intern & Fulltime) Roles

To succeed in a competitive market as a Founder's Associate - AI & Process Optimisation (Intern & Fulltime), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Founder's Associate - AI & Process Optimisation (Intern & Fulltime) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Berlin and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Berlin, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This Founder's Associate - AI & Process Optimisation (Intern & Fulltime) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.