Finance & Operations Werkstudent:in (w/m/d) | Echte Verantwortung. Echter Einblick! | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Düsseldorf
• Job Type: Full-Time

Job Description

Wir suchen eine engagierte Person, die uns dabei unterstützt, unsere finanzielle Verwaltung, Büroorganisation und People-Operations-Prozesse zuverlässig am Laufen zu halten.

Bei RIIICO arbeiten wir daran, Fabriken einfacher veränderbar zu machen. Wenn Unternehmen neue Maschinen aufstellen, Produktionslinien umbauen oder ganze Werke modernisieren, ist oft unklar, wie die Fabrik heute wirklich aussieht. Unsere Software macht diese komplexen Umgebungen sichtbar, verständlich und planbar. So helfen wir Teams dabei, bessere Entscheidungen zu treffen, schneller zusammenzuarbeiten und große Veränderungen sicher umzusetzen

Wir sind ein diverses, internationales Team mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir sind offen, herzlich und freuen uns über Menschen, die sie selbst sind – egal welcher Hintergrund, welche Identität oder welche Persönlichkeit. Du wirst hier wirklich willkommen sein.

Tasks

Was dich bei uns erwartet

Du arbeitest direkt mit der CEO zusammen und bist von Anfang an mittendrin – nicht am Rand. Du übernimmst echte Verantwortung für die finanziellen und administrativen Abläufe, die unser Unternehmen am Laufen halten. Das bedeutet: strukturiert arbeiten, proaktiv kommunizieren und Dinge wirklich zu Ende bringen.

Nach sechs Monaten wollen wir, dass du die gesamte Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung eigenständig steuerst – ohne dass wir nachfragen müssen. Die Buchhaltungsgrundlagen sind sauber, die Belege stimmen, und du hast das Sales-Backoffice (Angebote, Rechnungen, Zahlungsverfolgung) vollständig übernommen. Das ist der Moment, wo du wirklich siehst, was du aufgebaut hast!

Deine Aufgaben im Überblick:

Finanzadministration

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kostenverfolgung und Pflege der Finanzunterlagen.
• Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Angeboten; Nachverfolgung eingehender Zahlungen
• Erstellung von Berichten und Dokumentation für unsere externe Steuerberatung
• Unterstützung bei Quartals- und Investorenberichten sowie ESG-Reporting
• Pflege und Weiterentwicklung von Finanzautomatisierungs-Tools und Spesenmanagement-Systemen

People Operations

• Administrative Unterstützung bei Gehaltsabrechnung (Personio, DATEV)
• Onboarding neuer Teammitglieder: Unterlagen sammeln, in Personio einpflegen, bei Admin-Fragen begleiten
• Pflege von Personalakten und HR-Daten (DATEV, Personio, OneDrive)
• Erstellung von Verträgen, Briefen und Zeugnissen anhand von Vorlagen

Büromanagement & allgemeine Administration

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Requirements

Was du mitbringst

• Du studierst aktuell in einem relevanten Studiengang – z. B. BWL, Finance, Accounting, HR oder ähnliches
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Finanzprozessen – aus dem Studium oder erster Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) – notwendig für Gehaltsabrechnung und Rechtsdokumentation
• Gute Englischkenntnisse – Firmensprache ist Englisch
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und HR-Daten
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen
• Digitale Affinität und Freude daran, Prozesse zu verbessern
• Bitte beachte: Für diese Stelle ist eine gültige Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel für Deutschland erforderlich.

Benefits

Was wir bieten

• Echter Einblick und echte Verantwortung in einem wachsenden B2B-Startup
• Ein freundliches, diverses und internationales Team, das Individualität schätzt und feiert
• Flexibles Arbeiten: du arbeitest so viel wie möglich im Büro in Düsseldorf, aber wir verstehen, dass das Studium vorgeht
• 20 Stunden pro Woche
• Einstiegslevel: Working Student (Finance Starter Level 1) – mit klaren Entwicklungsperspektiven

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit aktiv lebt. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe. Bei uns spielt es keine Rolle, woher du kommst, welcher Religion du angehörst, welches Geschlecht du hast, wen du liebst, wie alt du bist oder ob du mit einer Behinderung lebst – du bist willkommen.

Klingt gut?

Klick einfach auf ‚Jetzt bewerben‘, beantworte ein paar kurze Fragen und lade deinen Lebenslauf hoch. Kein Anschreiben nötig, um loszulegen.

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Expert Career Tips for Finance & Operations Werkstudent:in (w/m/d) | Echte Verantwortung. Echter Einblick! Roles

To succeed in a competitive market as a Finance & Operations Werkstudent:in (w/m/d) | Echte Verantwortung. Echter Einblick!, you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Finance & Operations Werkstudent:in (w/m/d) | Echte Verantwortung. Echter Einblick! requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Düsseldorf and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Düsseldorf, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This Finance & Operations Werkstudent:in (w/m/d) | Echte Verantwortung. Echter Einblick! position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.