Commercial Operations Platform Lead (gn) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Berlin
• Job Type: Full-Time

Job Description

Deine Aufgaben

Die Bikeleasing Gruppe ist eine der führenden Employer‑Benefit‑ und Mobilitätslösungsgruppen in Deutschland. Mit mehreren spezialisierten Gesellschaften und starkem, profitablem Wachstum gestalten wir die moderne Welt der Benefits für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden. In der Rolle als Commercial Operations Platform Lead (gn) übernimmst Du eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von Sales, Sales Operations, Marketing, Product, Tech und unserer CRM-Plattform. Du verantwortest unseren Weg zu einem gruppenweiten HubSpot-System als Commercial-Plattform für Bikeleasing, Probonio und perspektivisch weitere Einheiten der Gruppe, inklusive des sauberen Übergangs aus der heutigen Microsoft-Dynamics-Welt. Mit dem Wachstum der Unternehmensgruppe, bietet die Position eine klare Entwicklungsperspektive.
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Du verantwortest die End-to-End-Projektleitung der gruppenweiten HubSpot-Migration – von Scope und Timeline bis zu Budget und Release-Zyklen
• Du übersetzt als zentrale Schnittstellenrolle zwischen Sales, Marketing, Sales Operations, Product, Tech, Controlling und BI – bringst Anforderungen zusammen und sorgst für eine gemeinsame Sprache rund um Leads, Deals und Pipelines
• Auch die Steuerung unserer HubSpot-Agentur von Briefing über Backlog-Priorisierung bis zur Qualitätssicherung liegt in Deinen Händen
• Du trägst die Ownership für unsere HubSpot-Plattform – inklusive Datenqualität, Prozesskonsistenz und Weiterentwicklung über alle Marken hinweg
• Die Sicherstellung eines sauberen Zusammenspiels mit der bestehenden Dynamics-Welt während der Übergangsphase liegt bei Dir
• Du harmonisierst Leads, Contacts, Companies, Deals und Pipelines markenübergreifend mit klarer Governance und treibst gleichzeitig Lead-Nurturing, Deal-Stage-Automations und Lifecycle-Kampagnen entlang des gesamten Funnels voran
• Du entwickelst ein ganzheitliches KPI-, Funnel- und Reporting-Framework auf Gesamt-, Team- und Mitarbeiterebene und sorgst dafür, dass Marketing- und Sales-Automationen greifen
• In Deiner Verantwortung liegt es die Roadmap und den Rollout auf weitere Einheiten der Gruppe auszuweiten, sowie die Schulung und das Adoption-Tracking in den Sales- und Marketing-Teams aufzubauen

Deine Stärken

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Senior-Rolle an der Schnittstelle von Sales/Marketing Operations und CRM mit – z. B. als CRM Manager, Revenue Operations Lead oder Head of Marketing/Sales Operations
• Du hast mindestens einmal eine HubSpot-Instanz mit mehreren Entitäten in verantwortlicher Rolle aufgebaut, migriert oder grundlegend weiterentwickelt – idealerweise in einer wachsenden B2B-Organisation
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer, cross-funktionaler Projekte – inkl. Steuerung externer Agenturen oder Implementierungspartner
• Deine Kommunikation und Stakeholdermanagement sind exzellent – Du moderierst zwischen Marketing, Sales, Ops und Tech und bringst Entscheidungen zum Abschluss
• Du verstehst Datenmodelle und Automatisierungslogiken gut genug, um mit Agentur und Tech-Teams auf Augenhöhe zu arbeiten
• Du bringst ein tiefes Verständnis für B2B Sales- und Marketing-Prozesse mit – von Lead Management über Funnel-Logik und Pipeline-Steuerung bis hin zu Lifecycle-Kampagnen – und kannst Sales Performance über KPIs und Daten sichtbar und steuerbar machen
• Du bringst Führungserfahrung mit fachlicher oder disziplinarischer Verantwortung mit, entwickelst Menschen, setzt klare Ziele und führst über KPIs – dabei arbeitest Du strukturiert und entscheidungsfreudig mit Hands-on-Mentalität und baust Governance auf, ohne in Prozessverliebtheit zu kippen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1) runden Dein Profil ab

Warum zu uns?

Wir leben echten Teamspirit: Für uns zählt jede einzelne Person. Unser dynamisch wachsendes Team leistet jeden Tag Großartiges – und wir möchten Dich an unserer Seite haben!

• Du bist Teil eines stark wachsenden Unternehmens, kannst vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine langfristige Karriereperspektive
• Zurück ins Office? Nicht bei uns! Stattdessen erwartet Dich maximale Flexibilität – unterstützt durch unser modernes Gleitzeitmodell sowie unsere Workation-Policy
• Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Über Probonio erhältst Du monatlich einen 50-Euro-Gutschein Deiner Wahl – plus 60 Euro jährlich zu Deinem Geburtstag
• Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge profitierst Du zusätzlich von vermögenswirksamen Leistungen
• Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

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Expert Career Tips for Commercial Operations Platform Lead (gn) Roles

To succeed in a competitive market as a Commercial Operations Platform Lead (gn), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Commercial Operations Platform Lead (gn) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Berlin and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Berlin, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This Commercial Operations Platform Lead (gn) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.