Auszubildende/r Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Description

Job Overview

• Role: Auszubildende/r Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
• Company: MCI Deutschland GmbH
• Location: Berlin
• Employment Type: Apprenticeship
• Category / Department: Marketing Manager
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Marketing Manager
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Du öffnest die Tür zum Office, ein bisschen aufgeregt, aber vor allem neugierig. Viele neue Eindrücke, neue Gesichter, neue Themen. Du bist noch nicht lange da und trotzdem merkst du schnell, dass du hier nicht nur zuschaust, sondern Teil des Teams bist.

Schon in den ersten Tagen sitzt du mit im Projekt-Stand-Up. Du hörst zu, stellst Fragen und versuchst zu verstehen, wie aus ersten Ideen konkrete Veranstaltungen entstehen. Dein Buddy nimmt dich mit, erklärt dir Abläufe und zeigt dir, worauf es im Alltag wirklich ankommt. Schritt für Schritt findest du dich zurecht und bringst dich immer mehr ein.

Du merkst schnell, dass kein Tag gleich ist. Mal geht es um Abstimmungen im Team, mal um die Vorbereitung eines Projekts, mal um Details, die am Ende den Unterschied machen. Du lernst, Verantwortung zu übernehmen, mit verschiedenen Menschen zu arbeiten und auch in neuen Situationen den Überblick zu behalten.

Was dich dabei antreibt, ist deine Neugier. Du willst verstehen, wie diese Branche funktioniert, wie Projekte entstehen und welchen Beitrag du selbst leisten kannst. Genau deshalb nutzt du jede Gelegenheit, um dazuzulernen, Fragen zu stellen und Erfahrungen zu sammeln.

Aufgaben

Dein Beitrag zu einzigartigen Erlebnissen

Als Auszubildende/r Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) lernst du Schritt für Schritt, wie Projekte in der Live-Kommunikation geplant, organisiert und umgesetzt werden. Du unterstützt dein Team im Alltag und entwickelst dich dabei kontinuierlich weiter. Deine vielfältigen Rollen:

• Unterstützer*in im Projektalltag
  Du arbeitest im Tagesgeschäft mit, unterstützt bei der Planung und Organisation von Projekten und lernst, wie Abläufe strukturiert werden.
• Lernende*r mit Überblick
  Du baust ein Verständnis dafür auf, wie Projekte entstehen, welche Schritte notwendig sind und wie verschiedene Bereiche zusammenarbeiten.
• Teamplayer*in
  Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen, stellst Fragen, bringst dich ein und lernst von den Erfahrungen deiner Kolleginnen und Kollegen.
• Mitdenker*in
  Du beobachtest, denkst mit und entwickelst ein Gefühl dafür, wo du unterstützen kannst und wie du dich weiterentwickelst.

Qualifikation

Deine Stärken – für uns und unsere Kunden

• Motivation und echtes Interesse am Berufsbild Veranstaltungskaufmann/-frau
• Erste praktische Erfahrungen, z. B. durch Nebenjobs, Praktika oder Aushilfstätigkeiten
• Offenheit für neue Situationen, unterschiedliche Menschen und wechselnde Einsatzorte
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zur Selbstreflexion
• Teamfähigkeit und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu entwickeln
• Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für strukturierte Abläufe
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine positive Grundeinstellung
• Interesse an Innovationen, neuen Technologien und digitalen Tools
• Erste Berührungspunkte oder Neugier im Umgang mit KI-Anwendungen und deren Einsatz im Arbeitsalltag
• Gespür für Trends und die Bereitschaft, dich mit neuen Entwicklungen auseinanderzusetzen
• Belastbarkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Fachhochschulreife oder Abitur
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (zB. Excel)

Benefits

Warum MCI? Gute Gründe, warum Du bei uns arbeiten willst:

• Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
• Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
• Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
• Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
• Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
• Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
• Austausch und Vernetzung für Young Professionals: Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt direkt online bei Hakon Reddmann (030-20459459) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben ist freiwillig zu erstellen).

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!

Über MCI:

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 1.600 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Initial application screening
2. Recruiter phone screen (motivation, experience overview)
3. Case study or sales pitch exercise
4. Panel interview with the sales or marketing leadership team
5. Culture-fit interview (HR or People team)
6. Final reference checks and offer

Tip: Be ready to walk through past sales metrics, campaign results, or growth numbers with concrete examples.

About the Employer

MCI Deutschland GmbH is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Berlin. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Auszubildende/r Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Marketing Manager. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

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