AI Project Manager - 100% Remote (m/w/d) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Hanover
• Job Type: Full-Time

Job Description

Jobbeschreibung

Du willst nicht einfach Projekte verwalten, du willst sie mit AI-Power orchestrieren? Bei Digistore24 EU steuerst du eigenständig Projekte quer durch alle Departments: Legal, HR, Operations, Consulting, Marketing und mehr. Kein Silo, kein Spezialgebiet – du bist der Taktgeber, der abteilungsübergreifend Klarheit schafft, Entscheidungen ermöglicht und AI-Workflows einsetzt, um Digistore24 EU auf die nächste Wachstumsstufe zu bringen.

Diese Position ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Über Digistore24

Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision: We shape the digital future.
Unsere Mission? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen. Mit unserer Platform ermöglichen wir Millionen von Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und geben ihnen die Werkzeuge an die Hand, ihre Ziele wirklich zu erreichen.

Was uns besonders macht:Wir sind rund 200 hochmotivierte Mitarbeitende, die nicht auf Anweisungen warten, sondern ihren Alltag aktiv gestalten und jeden Tag neu verbessern - genau wie unsere Kunden.
Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über 40 verschiedenen Ländern arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen.

Wir sind keine großen Redner: wir sind Macher. We love to perform.
Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten.

Dein neuer Traumjob

In dieser Rolle bist du der zentrale Taktgeber für abteilungsübergreifende Projekte und der Mensch, der AI-Workflows nicht nur nutzt, sondern aktiv mitgestaltet.

• Cross-Domain Projekt-Orchestrierung & Ownership: Du planst, steuerst und realisierst Projekte eigenständig, von Legal und HR über Operations bis Marketing. Du musst kein Fachexperte in jeder Domain sein. Mit Offenheit, Ownership und der Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen, arbeitest du dich schnell in jedes Thema ein. AI-Workflows setzt du aktiv für Projektplanung, Statusupdates, Risikoanalyse und Dokumentation ein, immer mit dem Fokus auf Entscheidungen mit echter Hebelwirkung.
• Strategisches Projektkonzept & Sparring: Du bekommst ein Ziel und baust daraus eigenständig Scope, Konzept und Projektablauf. Du bist das strategische Gegenüber für Project Requester und begleitest das Projektteam von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Dein Anspruch: nicht nur koordinieren, sondern herausfordern und das bestmögliche Ergebnis herausholen.
• Analyse, Reporting & AI Quality Gate: Du erstellst KPI-basierte Reportings, leitest Optimierungspotenziale ab und überführst Learnings strukturiert in zukünftige Projekte. Gleichzeitig bist du das Quality Gate für AI-Outputs: Du prüfst sie kritisch, erkennst Fehler und Lücken und hältst sie auf Kurs, bevor sie weitergehen.
• Schnittstellen-Management & Kommunikation: Du bist der menschliche Ankerpunkt für alle Projektbeteiligten und die treibende Kraft hinter reibungsloser Kommunikation. Du kennst jederzeit den aktuellen Projektstand, erkennst Risiken früh und handelst vorausschauend. Komplexe Projektstände übersetzt du in klare, unmissverständliche Roadmaps auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was als nächstes zu tun ist.
• Prozessverantwortung & Team-Enablement: Du trägst mehr bei als deine eigenen Projekte. Als Team entwickelt ihr gemeinsam PM-AI-Workflows, die als geteilter Standard für alle gelten. Du baust sie, gibst sie weiter und treibst ihre Weiterentwicklung aktiv voran. Dein Anspruch: nicht nur selbst effizienter arbeiten, sondern das gesamte PM-Team auf ein neues Level heben.

Unsere Werte

Bitte schau dir die Werte WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben?

Stellenanforderungen

Deine Superkräfte

Das PM-Fundament – dein Eintrittsticket

• Fundiertes Projektmanagement-Know-how: Du beherrschst klassische und agile Methoden und setzt sie situativ ein. Du planst Projekte strukturiert, steuerst sie mit Tools wie ClickUp bis zum Abschluss und übernimmst echte Verantwortung für Zeit, Budget und Ergebnis. Auch bei parallelen Projekten aus völlig unterschiedlichen Domains behältst du den Überblick, erkennst Abhängigkeiten früh und findest pragmatische Lösungen. Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit.
• Kommunikationsstärke & Stakeholder-Management: Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch, mit Legal genauso wie mit Operations oder Marketing. Du moderierst Konflikte, schaffst Transparenz und hältst auch in komplexen Abstimmungsrunden die Fäden in der Hand.
• Strategisches Gespür & Ownership Mindset: Du kannst Projektanfragen kritisch bewerten, Scopes eigenständig entwickeln und agierst als kritisches Gegenüber für Project Requester und Team, mit dem Ziel, das bestmögliche Endergebnis zu erzielen.
• Analytische & datenbasierte Arbeitsweise: Du nutzt Kennzahlen, um Projekterfolge messbar zu machen, Zusammenhänge zu erkennen und Verbesserungen umzusetzen. Du präsentierst nicht nur was passiert ist – du zeigst, was es bedeutet und was als nächstes folgt.

Das AI-Upgrade – was dich von einem klassischen PM unterscheidet

• AI-Literacy & Prompting Excellence: AI-Tools wie Claude, ChatGPT oder Gemini gehören zu deinem täglichen Werkzeug und du weißt, wie man sie richtig brieft. Das beginnt vor dem ersten Prompt: Du übersetzt vage Anforderungen in klare Problemformulierungen, denkst in Kontext, Ziel und Format. Chained Prompting und iteratives Verfeinern von Outputs ist für dich Standard, keine Ausnahme.
• Workflow-Architektur & Systemdenken: Du denkst in Systemen, nicht in Einzelaufgaben. Du fragst nicht „Kann AI das schreiben?" sondern „Wie baue ich einen Workflow, der das für mein gesamtes Team löst?" Du hast bereits Automatisierungen aufgebaut und weißt, wie man sie weiterentwickelt.
• Verification & Auditor-Mindset: Du weißt, dass AI selbstbewusst falsch liegen kann, und du prüfst, bevor du weiter klickst. Halluzinationen erkennen, Zahlen cross-checken, fachliche Logik bewerten: das ist für dich Qualitätsstandard, kein Extra-Aufwand. Die Ownership für AI-Output siehst du klar bei dir.

Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn du:

• … weniger als drei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement hast.
• … AI-Tools noch nicht aktiv in deinem Arbeitsalltag einsetzt. Wir suchen jemanden, der AI bereits lebt, nicht erst kennenlernen möchte.
• … AI-Outputs unkritisch weitergibst, ohne sie zu hinterfragen, und Qualitätssicherung als jemand anderen Problem betrachtest.
• … unstrukturiert arbeitest und in komplexen, parallelen Projekten schnell den Überblick verlierst.
• … Schwierigkeiten hast, aus einem Ziel eigenständig einen klaren Projektrahmen zu entwickeln, ohne dass dir jemand jeden Schritt vorgibt.
• … don't feel comfortable working in an international remote team or communicating fluently in both English and German (C1).
• … dich nicht mit unseren identifizierst.

Deine Benefits bei Digistore24

Bei Digistore24 sind wir überzeugt: Großartige Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn sie echte Autonomie, klare Ziele und ein unterstützendes Umfeld haben. Das erwartet dich bei uns:

• 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus. Alles, was du brauchst, ist eine stabile Internetverbindung.
• Du bist permanent außerhalb Deutschlands ansässig? Auch das ist in Festanstellung in vielen europäischen Ländern möglich.
• Arbeite bis zu 170 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland! (Weitere Länder nach Absprache möglich).
• Nutze bis zu 3 Tage pro Woche die Coworking-Spaces unseres Partners.
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis.
• Klare Strukturen: Arbeiteim Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team.
• Keine starren Entwicklungspläne: Deine Weiterentwicklung richtet sich individuell nach deinen Stärken. On the job setzt du dich mit modernen und relevanten Themen auseinander.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens, das sich seinen Start-Up-Spirit über die Jahre bewahrt hat.
• Unsere Founder sind Teil unseres Teams: wir agieren ohne externe Investoren aus eigener Kraft und reinvestieren alles, was wir erwirtschaften.
• Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Arbeite in einer Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung, Autonomie und direktes Feedback setzt, statt auf Micromanagement.
• Du erhältst von uns modernes Equipment für deine Arbeit.
• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team aus engagierten, klugen Köpfen zusammen.
• Team Lunches mit Lieferando-Guthaben.
• Echte menschliche Verbindung: Erlebe spektakuläre Team-Events in ganz Europa und baue Beziehungen auf, die über Bildschirme hinausgehen.
• Ownership vom ersten Tag an: Bei uns bist du kein Rädchen im System, sondern ein wichtiger Teil eines A-Player-Teams und wirst von der Teamleitung persönlich gefördert (und gechallenged!), unter anderem in monatlichen One-on-One-Gesprächen.
• Arbeite in deinem Team per du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe.

Dein typischer Tag bei Digistore24

• Morning Intelligence Briefing statt Status-Roulette: Du startest nicht damit, manuell Projekte durchzuklicken. Dein ClickUp-Setup, angereichert mit AI-Automationen, liefert dir automatisch einen priorisierten Überblick über Risiken, Deadlines und Bottlenecks quer durch alle laufenden Projekte. In 10 Minuten weißt du, was heute wirklich wichtig ist, und agierst proaktiv.
• Neues Projekt onboarden: Ein neues Thema landet auf deinem Tisch, nicht deine Kerndomäne, aber du weißt, wie man Projekte aufsetzt. Du schreibst ein scharfes Problem-Statement, briefst Claude mit vollem Kontext und generierst Projektentwurf, Risikoprofil und Kick-off-Agenda in einem Bruchteil der Zeit. Du reviewst kritisch, verbesserst und startest gut vorbereitet in den Kick-off-Call.
• Kurze Pause, echter Ausgleich: Ein virtueller Kaffee-Call mit einer Kollegin, eine Runde spazieren gehen. Du arbeitest remote, also nutzt du diese Freiheit bewusst.
• Cross-Department Weekly: Heute: Legal-Update zu einem Compliance-Projekt, direkt weiter zu einem OPs-Tool-Rollout. Zwei völlig verschiedene Welten, zwei verschiedene Sprachen. Du behältst den Überblick, übersetzt zwischen den Teams und sorgst dafür, dass Entscheidungen getroffen werden, nicht nur besprochen.
• Workflow-Audit: Du erkennst, dass drei verschiedene Teams jede Woche manuell fast identische Status-Reports schreiben. In 45 Minuten baust du eine Automatisierung, die das abteilungsübergreifend löst, und gibst damit jedem Team Zeit zurück.
• AI-Output-Review vor dem Stakeholder-Call: Ein Project Requester hat einen AI-generierten Projektplan vorbereitet. Du prüfst: Stimmen die Annahmen? Sind die Risiken realistisch bewertet? Ist das eine durchdachte Empfehlung oder generischer Output? Zwei Anmerkungen, eine Korrektur, und der Plan ist stakeholder-ready.
• Retrospektive mit Learnings-Capture: Ein Projekt ist abgeschlossen. Ihr feiert, besprecht ehrlich, was schiefging, und du fragst: „Was davon können wir das nächste Mal automatisieren?" Die Erkenntnisse wandern in eure abteilungsübergreifende Workflow-Bibliothek.
• Mit einem guten Gefühl gehst du in den Feierabend: Du hast heute Projekte vorangetrieben, Entscheidungen ermöglicht und nebenbei einen Workflow gebaut, der deinem Team morgen Arbeit abnimmt. Genau diese Mischung macht den Job aus.

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Expert Career Tips for AI Project Manager - 100% Remote (m/w/d) Roles

To succeed in a competitive market as a AI Project Manager - 100% Remote (m/w/d), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with AI Project Manager - 100% Remote (m/w/d) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Hanover and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Hanover, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This AI Project Manager - 100% Remote (m/w/d) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.