Verwaltungsleitung (w/m/div)

Description

Job Overview

• Role: Verwaltungsleitung (w/m/div)
• Company: Zentrum für verfolgte Künste
• Location: Solingen
• Employment Type: berufserfahren
• Category / Department: Finance
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Finance
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Das Zentrum für verfolgte Künste ist ein Museum für Künstlerinnen und Künstler, deren künstlerische Entfaltung durch die Diktaturen des 20. Jahrhunderts und bis in die Gegenwart hinein durch Verfolgung, Gewalt und Terror eingeschränkt, verhindert oder zerstört wurde. Im Zentrum seiner Arbeit steht die „Bürgerstiftung für verfolgte Künste – Else-Lasker-Schüler-Zentrum – Kunstsammlung Gerhard Schneider“. Das Museum widmet sich bildkünstlerischen und literarischen Werken, die die politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen zwischen 1914 und 1989 reflektieren. Darüber hinaus bezieht es die darstellenden Künste wie Musik, Film, Theater und Kabarett ein. Getragen von der Klingenstadt Solingen und dem Landschaftsverband Rheinland arbeitet das Zentrum international und kooperiert mit Museen, Universitäten und Bildungseinrichtungen. Es initiiert Forschungsprojekte, veranstaltet Ausstellungen und Tagungen und versteht sich als Ort des Dialogs zwischen Zeitzeuginnen und Zeitzeugen, nachfolgenden Generationen, Wissenschaft und Öffentlichkeit.

Das Museum Zentrum für verfolgte Künste wird als gemeinnützige GmbH geführt. Der Direktor ist zugleich Geschäftsführer. Das Museum beschäftigt derzeit 12 Mitarbeitende.

Aufgaben

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19 Wochenstunden) zu besetzen.

Durch projektbezogene Fördermittel ist in den Jahren 2027 und 2028 eine temporäre Aufstockung auf eine Vollzeitstelle vorgesehen; eine Fortführung der Aufstockung wird angestrebt.

Die Verwaltungsleitung verantwortet unterstützt durch eine Assistenz die zentralen administrativen Abläufe des Hauses, insbesondere:

• die strategische und operative Steuerung sämtlicher Verwaltungsabläufe des Zentrums
• die Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Budgetkontrolle, Controlling und Berichtswesen in enger Abstimmung mit der Steuerberatung
• die Steuerung der Personalverwaltung einschließlich Vertragswesen, Lohnbuchhaltung
• die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen gemeinsam mit dem Direktor
• administrative Begleitung von Veranstaltungen, wissenschaftlichen Kooperationen und universitären Lehrformaten
• die Betreuung der dem Zentrum verbundenen Stiftungen und Fördervereine sowie die Mitwirkung bei Förderanträgen und Drittmittelprojekten
• die Pflege und der Ausbau institutioneller Kooperationen mit Universitäten, Kunstakademien und weiteren Partnern

Qualifikation

Sie verfügen über eine ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kompetenz und verbinden analytische Präzision mit organisatorischer Souveränität.

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Ausgeprägte Organisationskompetenz
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse im Bereich EDV und IT

Wünschenswert

• Erfahrung im Sponsoring sowie in der Einwerbung von Drittmitteln

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer sich dynamisch entwickelnden Institution
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einer stabilen Organisation
• Ein Arbeitsumfeld, das von wissenschaftlicher Präzision und gesellschaftlicher Relevanz geprägt ist
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Entgeltgruppe 11, vergleichbar EU AST 7)

Vielfalt ist für das Zentrum für verfolgte Künste eine Bereicherung, und wir setzten uns aktiv für Chancengleichheit ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbende - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Für Ihre Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen:

• Motivationsschreiben (Deutsch)
• Tabellarischer Lebenslauf (Deutsch)
• Nachweise über Ausbildung/Studium
• Arbeitszeugnisse
• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen

Bewerbungsschluss: 10. Mai 2026

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Saenz-Achalhi unter +49 (0)212 233 747 52 zur Verfügung.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Wir können ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigen. Aus organisatorischen Gründen erfolgt keine separate Eingangsbestätigung. Zudem bitten wir um Verständnis, dass anfallende Reisekosten im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden können. Wir werden uns ausschließlich mit den Bewerberinnen und Bewerbern in Verbindung setzen, die wir zu einem persönlichen Gespräch einladen möchten.

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Application and resume screening
2. Aptitude or accounting knowledge test
3. First-round interview with Finance Manager
4. Technical interview covering accounting principles and tools
5. Final interview with CFO or senior leadership
6. Offer, background, and reference check

Tip: Brush up on GAAP/IFRS standards, financial modelling basics, and commonly used ERP tools relevant to the role.

About the Employer

Zentrum für verfolgte Künste is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Solingen. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Verwaltungsleitung (w/m/div) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Finance. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.