Senior Producer & Projektmanager (m/w/d) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Munich
• Job Type: Full-Time

Job Description

DEINE MISSION

Lust, Ernährung neu zu denken? Bei yfood machen wir seit 2017 gutes Essen alltagstauglich – ausgewogen, praktisch und richtig lecker. Mit unseren Produkten haben wir eine eigene Kategorie geformt: Smart Food. In ganz Europa unterwegs, rasant wachsend und immer auf der Suche nach neuen Ideen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams sein möchtest, das die Lebensmittelbranche revolutioniert, dann bist du bei yfood genau richtig.

Worum's wirklich geht

Wir suchen keine:n Excel-Verwalter:in mit Timing-Listen. Wir suchen einen Producer mit Pulsschlag, jemand, der zwischen CDs, Druckereien, AI-Pipelines und 14 offenen Slack-Threads den Überblick behält und am Ende des Tages sagen kann: „läuft." Du bist das sehende Auge im Creative Team. Du machst aus Briefings Realität. Aus Chaos einen Plan. Aus „geht nicht" ein „geht so."

Du übersetzt zwischen Welten: Agentur ↔ Inhouse, Kreation ↔ Legal, Print ↔ Digital, Mensch ↔ Maschine. Und du shippst, schnell, sauber, wiederholbar.

Dein Auftrag

• Project Ownership: Du verantwortest große Kampagnen-, Launch- und Produktionsprojekte end-to-end. Von Briefing über Budgetierung bis zum letzten File-Handover. Beispiele aus dem Alltag: Kampagnen-Rollouts, Lokalisierungen, Sleeve-Produktionen, Produkt-Launches und Brand Stunts.
• Production Excellence: Foto- und Videoproduktionen (klassisch & AI-gestützt), Print-Produktionen (Pantone, Prepress Kenntnisse von Vorteil), Digital-Assets, Sell-In-Materialien, POS. Du weißt, wann ein Shooting der richtige Hebel ist, und wann eine AI-Pipeline schneller, günstiger und mindestens genauso gut liefert.
• AI-Production: Du baust und betreust unsere AI-Production-Workflows mit. Du kennst die Tools, du kennst die Limits, du kennst die Kosten. Du weißt, wann Midjourney/Veo/Runway/ElevenLabs sinnvoll sind, und wann nicht. Du denkst in Pipelines, nicht in Einzeltools.
• Agentur- & Freelancer-Steering: Große Agenturen, Produktionshäuser, Copywriter:innen, Fotograf:innen, AI-Artists, Druckereien. Du briefst klar, verhandelst fair, controllst sauber. Dein Freelancer-Netzwerk ist Gold wert, bring's mit.
• Cross-Functional Glue: Brand, Performance, Trade, Legal, Operations, Procurement. Du bist die Person, bei der Fäden zusammenlaufen, und nicht reißen.
• Budget & Timing: Du baust Budget-Modelle, die halten. Du planst Timings, die realistisch sind. Du kommunizierst Risiken, bevor sie Probleme werden.
• Process Building: Du optimierst Workflows, automatisierst Repetitives und sorgst dafür, dass das Team beim nächsten Mal schneller liefert als beim letzten.

DAS MACHT DICH AUS

• 5+ Jahre Erfahrung als Producer:in / Projektmanager:in (Agentur, Produktionshaus, Inhouse FMCG/Lifestyle/Food/Tech) mit nachweisbarem Track Record bei Kampagnen, Shootings und Launches.
• AI-Readiness: Du arbeitest aktiv mit AI-Tools in der Produktion (Bild, Video, Voice, Copy). Du verstehst Prompting, Pipelines und Postproduktion. Du bist nicht „AI-neugierig", du bist AI-fluent.
• Print- & Digital-Produktion: Du kennst beides. Pantone, Druckdaten, Layer-Strukturen, Print View. Genauso sicher bewegst du dich in Digital-Asset-Workflows, Social-Cut-downs und Performance-Adaptionen.
• Kommunikation in volatilen Umgebungen: Wenn um 17:43 der Druckvorstand kippt, der CD eine neue Idee hat und Legal noch eine Frage stellt, du bleibst klar, sortierst, priorisierst, kommunizierst. Gelassenheit unter Last ist kein Bonus, das ist die Rolle.
• Project Management Skills: Asana, Slack, Microsoft 365, Adobe Creative Suite, your toolkit. Gantt-Logik im Kopf, Risk Management im Schlaf.
• Freelancer-Netzwerk: Du bringst belastbare Kontakte mit (Producer:innen, Foto/Video, AI-Artists, Copywriter, Postproduktion). Bonus, nicht Pflicht, aber sehr willkommen.
• Leadership-Reife: Erste Führungserfahrung oder klares Potenzial, Junior:innen anzuleiten und ein Squad aus Freelancer:innen zu führen.
• Sprachen: Deutsch & Englisch fließend. Beide Märkte, beide Tonalitäten.
• Führerschein Klasse B. Set-Besuche, Druckereitermine, manchmal muss man hin.

WAS UNS ANTREIBT

Wir sind ein bisschen anders – und genau das macht uns aus:

• Leidenschaft – Wir brennen für das, was wir tun. Voller Energie, voller Optimismus, immer hungrig nach Neuem.
• Verantwortung – Heißt für uns: Füreinander einstehen, Verantwortung übernehmen und alles geben, wenn’s drauf ankommt.
• Professionalität – Wir nehmen unsere Arbeit ernst – uns selbst aber nicht zu sehr. Wir sind offen, direkt und immer auf Augenhöhe. Kein Bullshit, kein Ego. Nur Team.
• Innovation – Wir denken lieber „Warum eigentlich nicht?“ statt „Das war schon immer so.“ Wir lieben neue Ideen, unkonventionelle Wege – und bleiben nie stehen.

(WH)yfood?

Was wir dir bieten:

• Wir fördern Chancengleichheit und schätzen Vielfalt. Wir verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitende zu schaffen.
• yfood wächst international: Obwohl Deutschland unsers „Home Base“ ist, haben wir mit unseren internationalen Märkten ein dynamisches und buntes Umfeld geschaffen, in dem viele spannende Themen auf Dich warten.
• Agilität ist uns wichtig. Daher arbeiten wir in einem hybriden Arbeitsmodell und bieten dir die Möglichkeit mit Workation aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Urlaub ist wichtig. Daher erhältst du bei uns 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.
• yfood hält dich fit. Mit einer subventionierten Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass kannst du dir für nur 29€ im Monat Gutes tun. Dazu bieten wir im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements & Healthy@yfood Workshops und Aktionen (z.B. Yoga, Breathwork, Soccer, Pickleball) an.
• Weg vom Fleck. Wir steuern 30€ zu deinem ÖPNV-Ticket bei und bieten dir über JobRad die Möglichkeit, vergünstigt ein Fahrrad zu leasen.
• Trainiere deine Geschmacksnerven. Bei uns ist jeder der Lust hat Teil unseres Sensory-Teams. Probiere also neue Produkte, Sorten oder Geschmäcker vor allen anderen. Ansonsten gibt es so viel yfood wie du tragen kannst, natürlich auch für dich gratis.
• Als Start-Up hat man oft mit Klischees zu kämpfen. Manche sind aber auch wahr. Daher gibt es bei uns natürlich auch einen Obstkorb, deinen gratis Koffein-Kick oder das stille Wässerchen.
• Come as you are. Ob im Anzug oder Einhorn-Onesie. Einen Dresscode kennen wir nicht.

KONTAKT

Katharina Bauer
Talent Acquisition Manager

Chancengleichheit für alle: yfood steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich.

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Expert Career Tips for Senior Producer & Projektmanager (m/w/d) Roles

To succeed in a competitive market as a Senior Producer & Projektmanager (m/w/d), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Senior Producer & Projektmanager (m/w/d) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Munich and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Munich, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This Senior Producer & Projektmanager (m/w/d) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.