Stiftung Jüdisches Museum Berlin

Personalsachbearbeiter*in

Stiftung Jüdisches Museum Berlin

Berlin
berufserfahren

Posted 3 days ago • Via www.arbeitnow.com

Description

Job Overview

  • Role: Personalsachbearbeiter*in
  • Company: Stiftung Jüdisches Museum Berlin
  • Location: Berlin
  • Employment Type: berufserfahren
  • Category / Department: Recruitment and Selection
  • Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
  • Key Skills / Technologies: Recruitment and Selection
  • Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Als Teil des Personalteams unterstützen Sie das Jüdische Museum Berlin bei der Betreuung aller Mitarbeiter*innen zu personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten dabei eng mit allen Bereichen, der Personalvertretung und weiteren Gremien zusammen.

Aufgaben

  • Personalgewinnung und Bearbeitung aller Personalangelegenheiten unser Kolleg*innen am Infocounter und den Kommunikator*innen im ANOHA Kindermuseum, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Stufenzuordnung, Erstellung von Stufenvermerken (TVÖD), sämtliche Vertragsunterlagen und Arbeitszeugnisse für die Kolleg*innen am Infocounter und den Kommunikator*innen im ANOHA Kindermuseum
  • Pflege der Personalstammdaten und Personalaktenführung
  • Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiter*innen sowie der verantwortlichen Bereichsleiter*innen in arbeits-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, vor allen in Bezug auf die Dienstplanung der Mitarbeiter*innen
  • Dienstreisebuchungen lt. Bundesreisekostengesetz

Qualifikation

  • Abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) in einem verwaltungs- oder wirt­schafts­wissenschaftlichen Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Fähig­keiten und Erfahrungen
  • Zweijährige Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Berufserfahrung in Bezug auf die Arbeit nach Dienstplanung
  • Offener, überzeugender und adressatengerechter Kommunikationsstil, hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie Begeisterung für eine serviceorientierte Tätigkeit
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
  • Wünschenswert: Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Personalvertretungsrecht und im Bundesreisekostenrecht

Benefits

  • Zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Option eines Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstel­lungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akade­mie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinder­welt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 12/2026 bis zum 8. Mai 2026 an Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) ein­zu­reichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang auf­bewahrt.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der Woche vom 26. Mai bis 5. Juni 2026 stattfinden.

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Rother unter der Telefon­nummer 030/25993359.

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

  • Annual or performance-based bonuses
  • Health, dental, and vision insurance
  • Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
  • Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
  • Professional development budget and learning allowances
  • Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
  • Flexible or remote working allowances
  • Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

  1. Portfolio and resume review
  2. Introductory call with the recruiter (15–30 min)
  3. Portfolio presentation to the design team
  4. Design challenge or take-home project
  5. Final interview with senior stakeholders
  6. Offer and onboarding discussion

Tip: Ensure your portfolio showcases a variety of projects with clear problem-solving rationale and outcome metrics.

About the Employer

Stiftung Jüdisches Museum Berlin is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

  • Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
  • Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
  • Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
  • Location and offices: The role is based in or around Berlin. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
  • Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Personalsachbearbeiter*in position, follow these steps:

  1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
  2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
  3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
  4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
  5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Recruitment and Selection. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.

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