Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Description

Job Overview

• Role: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
• Company: MY Humancapital GmbH
• Location: Munich
• Employment Type: Full-Time
• Category / Department: HR
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: HR
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit“.

Aufgaben

• Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) betreuen Sie Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und begleiten alle personaladministrativen Prozesse im Tagesgeschäft
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse und sorgen für eine rechtssichere Dokumentation
• Zudem unterstützen Sie bei der Entgeltabrechnung und pflegen Personalstammdaten im SAP-System
• Sie erstellen und strukturieren Stellenbeschreibungen, insbesondere für wissenschaftliche Mitarbeitende
• Darüber hinaus führen Sie die digitale Personalaktenpflege sowie die Zeiterfassung zuverlässig durch

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) zeichnen Sie aus
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Erfahrung mit SAP HR
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Resume screening by HR leadership
2. Introductory call with a recruiter or HR manager
3. Situational and behavioral interview (STAR format)
4. Assessment of HR tools and process knowledge
5. Final round with department head or CHRO
6. Background verification and offer

Tip: Prepare STAR-format (Situation, Task, Action, Result) answers for common HR scenario questions.

About the Employer

MY Humancapital GmbH is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Munich. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: HR. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.