Payroll Specialist (m/w/d) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Berlin
• Job Type: Full-Time

Job Description

Consultia Unternehmensgruppe.
Beratung macht den Unterschied.

Seit fast 20 Jahren betreut die Consultia Unternehmensgruppe anspruchsvolle Mandate in allen wirtschaftlichen und steuerlichen Fragen – national wie international. Über 40 Mitarbeitende an vier Standorten entwickeln passgenaue Lösungen für den gehobenen Mittelstand.

Was uns besonders macht: Beratung und Digitalisierung greifen bei uns nahtlos ineinander. Mit konsequent digitalen Prozessen, papierlosem Arbeiten und innovativen Tools verbinden wir Effizienz, Nachhaltigkeit und modernen Mandantenservice – weit über die klassische Steuerberatung hinaus.

Als DATEV-Pilotkanzlei implementieren wir aktuell ein selbst entwickeltes Ticket-System und stellen die Lohnabrechnung auf die modernste Cloud-Lösung DATEV Personal um. Damit bieten wir unseren Mandanten digitale, KI-gestützte und vollintegrierte Lösungen mit durchgängigem Datenaustausch. Ergänzt durch integrierte Fachanwälte für Arbeitsrecht schaffen wir im Lohnbereich einen echten Mehrwert und positionieren uns als starker Partner in einem sich stark verändernden Marktumfeld.

Aufgaben

Digitale Prozesse, abwechslungsreiche Aufgaben.
Ihre Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung.

Lohnbuchhaltung geht auch anders: 100 % digital, modern und abwechslungsreich. Statt monotoner Routinen erwarten Sie spannende Aufgaben und die Chance, die Zukunft der Lohnabrechnung mitzugestalten – weg vom reinen Abrechnen, hin zu Beratung, smarten Prozessoptimierung und echtem Mehrwert für unsere Mandanten.

• Eigenständige Erstellung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Ansprechpartner für unsere Mandanten in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitwirken an der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer digitalen Prozesse
• Optional: Unterstützung bei angrenzenden buchhalterischen Themen

Qualifikation

So passen Sie zu uns.

Wir arbeiten in einem modernen, komplett digitalen Umfeld mit spannenden Mandaten. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r oder vergleichbar – idealerweise mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office
• Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

Arbeitsbedingungen, die keine Wünsche übriglassen.

Wir schaffen ein hochgradig modernes und digitales Arbeitsumfeld, das Leistung honoriert und Freiraum für persönliche Entwicklung bietet. Dabei gehen wir neue Wege und denken über konventionelle Standards hinaus, Aktenordner finden Sie bei uns nicht. Freuen Sie sich zudem auf:

• Überdurchschnittliche Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Gehälter über Branchenschnitt, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge.
• Kanzleiweite Ziele: Gemeinsam erfolgreich statt Einzelkämpfertum.
• Interdisziplinäre Projekte: Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg.
• Transparente Karrierepfade: Klare Aufstiegsmöglichkeiten.
• Moderne Arbeitsumgebung: Stilvolle und funktionale Räumlichkeiten.
• Starker Teamzusammenhalt: Fokus auf Personal Fit, regelmäßige Team-Events.
• Digitale Fort- und Weiterbildung: Kontinuierliche Entwicklung ohne Stillstand.
• Eigenverantwortung & Vertrauen: Freiraum für Entscheidungen und Arbeitsweisen.
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office: Für optimale Work-Life-Balance.
• Sehr Hoher Digitalisierungsgrad: Moderne Tools und Prozesse für die Zukunft.

Ihr Weg zu uns.

Wenn Ihnen gefällt, was Sie lesen, sollten wir uns kennenlernen. Bitte senden Sie uns hierfür vorab Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse. Ein Anschreiben ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.

Auch beantworten wir gerne Ihre offenen Fragen.

Wir freuen uns auf Sie!

Consultia Steuerberatungsgesellschaft GmbH
Kurfürstendamm 33
10719 Berlin
+49 (0)30 / 308 38 91 – 0

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Expert Career Tips for Payroll Specialist (m/w/d) Roles

To succeed in a competitive market as a Payroll Specialist (m/w/d), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Payroll Specialist (m/w/d) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Berlin and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Berlin, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This Payroll Specialist (m/w/d) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.