Leitung Finanzen / Finance Manager*in | 100% Remote (m/w/d)

Description

Job Overview

• Role: Leitung Finanzen / Finance Manager*in | 100% Remote (m/w/d)
• Company: MAILODY GmbH
• Location: Munich
• Employment Type: Full-Time
• Category / Department: Marketing and Communication
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Marketing and Communication
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Du willst nicht nur Zahlen prüfen — du willst den gesamten Finance-Bereich eines wachsenden Unternehmens eigenständig verantworten? Du machst Dinge lieber selbst, statt sie nur zu delegieren? Du bist die Person, die dafür sorgt, dass finanziell nichts liegen bleibt, nichts durchrutscht und alles sauber läuft?

Dann lies weiter.

Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Höhle der Löwen und deinem Instagram-Feed. In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal kräftig dazulegen.

Damit das sauber läuft, brauchen wir jemanden, der unseren kompletten Finance-Bereich operativ übernimmt — von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsstellung und Mahnwesen bis zur Lohnvorbereitung und Kostenkontrolle. Du bist intern die erste Anlaufstelle für alles, was mit Geld zu tun hat.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung & STB-Steuerung: Du erfasst und prüfst Belege, übergibst sie sauber an unseren externen Steuerberater (Österreich, BMD), führst die monatliche Abstimmung eigenständig und stellst die Qualität der Buchhaltung aktiv sicher.
• Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und überwachst Zahlungseingänge. Doppelüberweisungen und Unterdeckungen erkennst und klärst du eigenständig.
• Mahnwesen & Claims: Du überwachst offene Posten, betreibst strukturiertes Mahnwesen, bereitest Claims eigenständig auf und schaltest bei Bedarf den Rechtsanwalt ein.
• Lohn & Personal-Admin: Du führst die Lohnvorbereitung eigenständig durch (DE + AT, extern abgerechnet), bist Ansprechperson für Lohnfragen, kümmerst dich um Personal-Anmeldungen, Dienstverträge, Zeitjournale und Urlaubsverwaltung.
• Einkauf & Kostenkontrolle: Du verantwortest den gesamten Einkauf und challengst aktiv alle Kostenpositionen — Software, Subscriptions, Dienstleister. Deine Grundhaltung: „Das ist zu teuer.“ Kostenreibung erzeugen, Alternativen prüfen, nachverhandeln.
• Liquidität, Reporting & Planung: Du erstellst und pflegst die Liquiditätsplanung, baust monatliches Finance-Reporting auf (Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten), erstellst Budgetübersichten und Quartals-Forecasts.Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich.
• Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich.

Qualifikation

• Ausbildung: Kaufmännisches Studium (mindestens Bachelor — BWL, Finance, Accounting) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung: 3–5 Jahre operative Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen.
• STB-Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung mit einem externen Steuerberater als Buchhaltungspartner — du steuerst die Zusammenarbeit, nicht alles selbst buchen.
• Fachkenntnisse: HGB-Grundkenntnisse, idealerweise auch Berührungspunkte mit österreichischem Steuerrecht. BMD-Erfahrung von Vorteil, ERP-/Buchhaltungssoftware-Affinität Pflicht.
• Excel / Google Sheets: Auf hohem Niveau — Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse.
• Hands-on-Mentalität: Du machst Dinge selbst, statt sie nur zu delegieren. Du bist eigenständig, strukturiert und packst operativ an.
• Kostenbewusstsein: Du hinterfragst Kosten aktiv und hast Verhandlungsgeschick gegenüber Lieferanten und Dienstleistern.Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch gut.

Benefits

• Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilität (z.B. Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur
• Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird)
• Entwicklung: Mentoring durch Thomas und unsere externen Berater. Dazu ein stetig wachsendes Company Wiki.
• Ownership: Du verantwortest den gesamten Finance-Bereich eigenständig und hast direkten Einfluss auf Profitabilität und Unternehmensentwicklung.Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten — arbeite dort, wo andere Urlaub machen

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage — wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Initial application screening
2. Recruiter phone screen (motivation, experience overview)
3. Case study or sales pitch exercise
4. Panel interview with the sales or marketing leadership team
5. Culture-fit interview (HR or People team)
6. Final reference checks and offer

Tip: Be ready to walk through past sales metrics, campaign results, or growth numbers with concrete examples.

About the Employer

MAILODY GmbH is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Munich. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Leitung Finanzen / Finance Manager*in | 100% Remote (m/w/d) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Marketing and Communication. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Keywords & SEO

JobSetuu, SarnitInfotech, Remote Jobs, Hybrid Jobs, WFM Hiring 2026, Latest Career Opportunities, Professional Jobs in India, Work From Anywhere, Leitung Finanzen / Finance Manager*in | 100% Remote (m/w/d), Careers at Marketing and Communication.

Indexed for better search results on JobSetuu.com

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.