(Junior) HR Manager (m/f/d) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Munich
• Job Type: Full-Time

Job Description

// ABOUT PICUS

Picus Capital ist ein global agierender Technologieinvestor. Wir arbeiten mit ambitionierten Gründerteams zusammen, die marktprägende Technologieunternehmen aufbauen wollen und verstehen uns dabei als unternehmerischen Sparringspartner: von der ersten Idee bis zum IPO und darüber hinaus. Unsere privat finanzierte Struktur erlaubt es uns, dauerhaft, flexibel und langfristig in eine Vielzahl von Sektoren zu investieren.

Unser junges und ambitioniertes Team teilt die Denkweise der Gründer, mit denen wir arbeiten: Wir hinterfragen den Status quo, denken in großen Dimensionen und streben danach, den langfristigen Erfolg unserer Portfoliounternehmen aktiv mitzugestalten. Mit Standorten in München, Berlin, London, New York, Bangalore und Singapur arbeiten wir als eng abgestimmtes, globales Team - geleitet von eigenen Hypothesen und dem Glauben an technologische Disruption über alle Regionen und Branchen hinweg. Bei Picus treiben wir den Wandel voran, den wir in der Welt sehen möchten.

Für den Ausbau unseres HR Teams suchen wir eine/n (Junior) Human Resources Manager (m/w/d). In dieser Rolle bist Du Teil eines eng vernetzten, global aufgestellten Teams und prägst das operative Herzstück unserer HR-Arbeit, dabei arbeitest Du eng mit unserem Investment Team sowie den Gründern unserer Portfoliounternehmen zusammen.

Aufgaben

// YOUR MISSION

Mitarbeiterbetreuung:

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles von Offer Letter bis Offboarding
• Steuerung und Weiterentwicklung unserer On- und Offboarding-Prozesse
• Sicherstellung einer positiven Employee Experience vom ersten bis zum letzten Tag

HR Operations

• Steuerung von administrativen Vorgängen sowie eigenverantwortliche Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Abmahnungen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in Fragestellungen, wie Urlaubsanträge, Benefits, Gehalt und anderen Personalthemen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in verschiedenen globalen Gesellschaften
• Zuständig für unsere HR-Tools und -Systeme (insbesondere unseres HRIS Personio)

Mitarbeiterentwicklung

• Steuerung des Feedback Zyklus für Praktikanten und Werkstudenten
• Koordination & Weiterentwicklung von Mitarbeiterbefragungen
• Planung von Trainings- und Coachingangeboten

Recruiting & Portfolio Support

• Unterstützung im Bereich Recruiting für unsere internen Positionen als auch im externen HR-Support für unsere Portfoliounternehmen
• Unterstützung bei der Beratung unserer Portfoliounternehmen zu HR Themen

Strategie

• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse
• Umsetzung von Initiativen sowie konzeptionelle Mitarbeit in unterschiedlichen HR-Projekten
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in der HR-Administration

Qualifikation

// ABOUT YOU

Background:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Personalwesen
• Erste praktische Erfahrung in der Personalarbeit oder im Recruiting, z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlichkeit:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit
• Interesse an HR Themen, Startups und Venture Capital
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Spaß an einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld

Mindset & Passion:

• Wir glauben an leidenschaftliche Eigenverantwortung und suchen Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen
• Wir suchen neue Teammitglieder, die gemeinsam unsere Mission vorantreiben möchten

Benefits

// YOUR BENEFITS AT PICUS

Globales Netzwerk: Wir bieten Dir ein breites Aufgabengebiet in einem starken HR Team, in dem du vielfältige Tätigkeiten übernehmen kannst. Im Rahmen dessen kannst Du dir ein wertvolles globales Netzwerk aufbauen.

Kultur: Wir haben eine ehrgeizige, unternehmerische und fürsorgliche Unternehmenskultur mit sehr hohen Standards, die es Dir ermöglicht, schon früh volle Verantwortung zu übernehmen. Du wirst kontinuierlich mit einem globalen Team interagieren, mit Kollegen in sechs Niederlassungen zusammenarbeiten und das Ökosystem jeder Region kennenlernen. Hinzu kommen regelmäßige Teamevents.

Persönlicher Mentor: Während des Onboarding-Prozesses erhältst Du einen persönlichen Mentor bei Picus, der Dich im Rahmen regelmäßiger Meetings begleitet und unterstützt

Educational Leave Programm: Du möchtest nach ein paar Jahren weitere berufliche Qualifikationen erwerben? Kein Problem - unser Educational Leave Programm unterstützt Dich auf Deinem Weg.

Learning & Development: Regelmäßige 360° Feedback-Prozesse und ein Schulungsbudget von 3.000 EUR pro Jahr bietet einen Rahmen für Deine persönliche Entwicklung bei Picus

Wellbeing: Da uns Dein Wohlbefinden auch außerhalb der Arbeit sehr wichtig ist, erhältst Du nach Deinem Start bei uns eine Wellpass-Mitgliedschaft.

// EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY

Picus is proud to be an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender (including pregnancy and gender identity), national, social or ethnic origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, age, veteran status, or other legally protected characteristics. All employment decisions are based on business needs, job requirements, competence and merit.

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Expert Career Tips for (Junior) HR Manager (m/f/d) Roles

To succeed in a competitive market as a (Junior) HR Manager (m/f/d), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with (Junior) HR Manager (m/f/d) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Munich and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Munich, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This (Junior) HR Manager (m/f/d) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.