Human Rescources Assistant (m/w/d)

Description

Job Overview

• Role: Human Rescources Assistant (m/w/d)
• Company: ONCARE GmbH
• Location: Munich
• Employment Type: Full-Time
• Category / Department: HR
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: HR
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Bei Oncare GmbH gestalten wir eines der innovativsten digitalen Gesundheits-Ökosysteme Europas. Unsere Plattformen verbinden Patienten, medizinische Leistungserbringer und Partner in einer gemeinsamen Infrastruktur – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert.

Doch nachhaltige Innovation entsteht nicht allein durch Technologie. Sie entsteht durch Menschen, Strukturen und verlässliche Prozesse. Genau hier kommt Human Resources ins Spiel.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die HR nicht nur administrativ begleitet, sondern aktiv mitträgt. Jemanden, der Organisation liebt, strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und versteht, wie wichtig Vertrauen, Diskretion und Verlässlichkeit in einem wachsenden Unternehmen sind.

Du unterstützt den HR-Bereich in allen wichtigen Themen, kümmerst dich um Office Management und Inventar und hältst gleichzeitig der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.

Wenn du Freude daran hast, HR aktiv mitzugestalten, gerne mit Menschen zusammenarbeitest und ein Umfeld suchst, in dem Struktur, Vertrauen und Verantwortung zählen, dann bist du bei uns richtig.

Aufgaben

Personaladministration

• Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
• Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen, Bescheinigungen und administrativen HR-Prozessen
• Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Pflege von Mitarbeiterdaten und HR-Übersichten

Office Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroallltags
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Verwaltung des Inventars
• Gästeempfang
• Organisation von Teamevents

Recruiting & Personalentwicklung

• Unterstützung im Bewerbermanagement (Koordination von Interviews, Kommunikation mit Bewerbern)
• Mitwirkung bei Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Firmeninhaber
• Termin- und Reiseorganisation
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vertraulichen und sensiblen Themen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• Einstieg im HR-Bereich mit schrittweiser Übernahme von Verantwortung
• Zentrales Büro mit vielfältigen Lunch-Optionen in unmittelbarer Umgebung
• Zusammenarbeit in einem internationalen Team - profitiere vom Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt
• Kaffee- und Tee-Flat
• Wechselnde Mitarbeiterrabatte
• Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern und flache Hierarchien

Trage zur Digitalisierung des Gesundheitswesens bei und mache mit uns den visionären Schritt in die Zukunft!

Werde Teil der ONCARE Family und bewirb dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte die Datenschutzbestimmungen auf unserer Homepage!

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Resume screening by HR leadership
2. Introductory call with a recruiter or HR manager
3. Situational and behavioral interview (STAR format)
4. Assessment of HR tools and process knowledge
5. Final round with department head or CHRO
6. Background verification and offer

Tip: Prepare STAR-format (Situation, Task, Action, Result) answers for common HR scenario questions.

About the Employer

ONCARE GmbH is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Munich. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Human Rescources Assistant (m/w/d) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: HR. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.