HR Operations & People Partner (HR Admin) / HR Referent (m/w/d)

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow

Job Description

Warum für ein Unternehmen arbeiten, wenn man die Arbeitswelt von vielen mitgestalten kann? Wir bei hppyppl sind die HR-Partner an der Seite von spannenden KMUs. Bei uns ist kein Tag wie der andere: Mal bist du der rettende Anker in der Payroll, mal die treibende Kraft in der Kulturentwicklung.

Wenn du die Abwechslung liebst und eine HR-Rolle suchst, die Professionalität mit einer lockeren, wertschätzenden Kultur verbindet, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir brauchen Verstärkung als HR Operations & People Partner (m/w/d).

Aufgaben

Bei uns bist du keine Nummer, sondern die treibende Kraft für unsere Partnerunternehmen (unsere Co-Companies). Du begleitest verschiedene Kunden und Projekte simultan (meist remote, aber auch mal vor Ort) – das erfordert Flexibilität, macht den Alltag aber auch unglaublich abwechslungsreich.

Rollen, die du (je nach Projekt mal mehr, mal weniger) inne haben wirst:

• Admin-Profi: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Nachträge und qualifizierte Arbeitszeugnisse. Vorbereitende Payroll und kennst es, mit Lohnbüros und Anwält:innen gute Lösungen zu finden.
• Tool-Nerd: Du liebst HRIS-Tools (Personio, HiBob, Kenjo etc.). Du pflegst sie nicht nur, du optimierst sie und führst sie idealerweise sogar bei unseren Co-Companies neu ein.
• Recruiting-Ninja: Vom spitzen Anforderungsprofil über die Stellenanzeige bis zum strukturierten Interview – du rockst das Full-Cycle Recruiting.
• Sparring-Partner:in: Du bist Sparringspartner:in für Führungskräfte. Du berätst fundiert, empathisch und ehrlich, auch wenn es dabei mal ungemütlich wird.
• Prozess-Designer:in: Du liebst es, wenn Dinge fließen. Deshalb hinterfragst du bestehende Abläufe und baust neue, schlanke Strukturen (z. B. für ein Onboarding, das hängen bleibt).

Qualifikation

Wir suchen niemanden, der nur über Prozesse philosophiert, sondern jemanden, der anpackt. Bias to action lieben wir, leben wir.

• Erfahrung: Du hast mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich. Idealerweise hast du schon in der Zeitarbeit, im Consulting oder für einen anderen HR-Dienstleister gearbeitet und weißt, wie man mehrere Firmen gleichzeitig betreut.
• Digitale DNA: Du bist digital affin, hast Erfahrung mit modernen HRIS-Tools und hast richtig Bock auf neue Lösungen und KI.
• Legal & Payroll: Du bist sicher im Individualarbeitsrecht und verstehst die Logik der Lohnbuchhaltung (auch wenn du die Abrechnung am Ende nicht selbst machst)
• Flexibilität im Kopf: Du kannst schnell umschalten: Von der administrativen Genauigkeit hin zur strategischen Beratung. Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du den Überblick und deine gute Laune.
• Das „H“ in HR: Für dich bedeutet HR vor allem Human Relations. Du bist kommunikationsstark, empathisch und hast ein echtes Interesse an den Menschen hinter den Prozessen.

Benefits

Warum hppyppl?

Weil es bei uns Spaß macht. Wir sind ein Team von acht Leuten, die HR lieben und leben. Wir arbeiten auf Augenhöhe, ohne Micro-Management, dafür mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen.

• Abwechslung pur: Jeden Tag neue Herausforderungen und Einblicke in verschiedene Unternehmen.
• Echte Wertschätzung: Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, auch dich.
• Flexibilität: Arbeite so, wie es für dich am besten passt.
• Growth Mindset: Wir lernen ständig dazu und unterstützen dich in deiner Entwicklung.

Klingt nach deinem nächsten Abenteuer? Dann schick uns deinen Lebenslauf (oder den Link zu deinem LinkedIn-Profil) und erzähl uns, warum du unser neuer Partner in Crime für Personalthemen bist. Wir freuen uns auf dich!

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Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.