Hiring & Talent Manager (ab 30 Std/ pro Woche) (m/w/d) | JobSetuu

Description

Job Overview

• Source: Arbeitnow
• Location: Hamburg
• Job Type: Full-Time

Job Description

Dreamlight Labs entwickelt und produziert immersive Live-Erlebnisse, Shows und Eventformate. Wir verbinden Musik, Storytelling, kreative Konzepte und operative Umsetzung zu Veranstaltungen, die Menschen live erleben können. Hinter unseren Formaten steht ein schnell wachsendes Team, das kreative Ideen professionell auf die Bühne bringt.

Aktuell sind wir knapp 20 Mitarbeitende und wir wachsen weiter. Für die nächste Phase ist eine Aufgabe besonders wichtig: die richtigen Menschen zu finden, sauber einzustellen und gut ins Team zu integrieren.

Wir suchen deshalb keine klassische HR-Verwaltung, sondern jemanden, der unser Hiring professionell aufbaut und gleichzeitig die People-Strukturen schafft, die ein wachsendes Unternehmen braucht: klare Recruiting-Prozesse, gutes Bewerbermanagement, strukturierte Onboardings, gepflegte Talent- und Freelancer-Pools, saubere Arbeitsvertragsprozesse und bessere interne Dokumentation.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass aus vielen einzelnen Personalthemen ein funktionierendes System entsteht. Du entlastest die Geschäftsführung und Teamleads im Hiring, hältst Prozesse zusammen und hilfst Dreamlight Labs dabei, von einem schnellen 20-Personen-Team zu einer professioneller aufgestellten Organisation zu wachsen.

Aufgaben

In dieser Rolle baust du unser Hiring und die wichtigsten People-Prozesse aktiv mit auf. Dein Fokus liegt darauf, die richtigen Menschen für Dreamlight zu finden, sie gut durch den Bewerbungsprozess zu führen und dafür zu sorgen, dass neue Teammitglieder und Freelancer sauber starten können.

Du übernimmst insbesondere:

• Recruiting koordinieren: Du steuerst offene Rollen, hältst Hiring-Pipelines aktuell und sorgst dafür, dass Bewerbungen nicht liegen bleiben.
• Stellenanzeigen erstellen und optimieren: Du formulierst Ausschreibungen für JOIN und weitere Kanäle und verbesserst sie laufend anhand der Rückmeldungen und Bewerberqualität.
• Bewerbermanagement übernehmen: Du sichtest Bewerbungen, koordinierst nächste Schritte und kommunizierst professionell mit Kandidatinnen und Kandidaten.
• Interviews organisieren: Du stimmst Termine mit Gründern und Teamleads ab, bereitest Gespräche vor und hältst Feedback sowie Entscheidungen nach.
• Active Sourcing mit aufbauen: Du suchst aktiv nach passenden Talenten und testest neue Wege, um gute Leute für Dreamlight zu gewinnen.
• Talent- und Freelancer-Pool aufbauen: Du pflegst Kontakte zu spannenden Kandidaten, Freelancern und potenziellen zukünftigen Teammitgliedern.
• Onboarding strukturieren: Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende und Freelancer klar wissen, was sie brauchen, wen sie ansprechen können und wie sie gut starten.
• Arbeitsvertragsprozesse koordinieren: Du sammelst alle relevanten Informationen, bereitest Verträge auf Basis bestehender Vorlagen vor und stimmst finale Versionen mit Geschäftsführung und bei Bedarf externer Beratung ab.
• Interne Dokumentation verbessern: Du strukturierst unser Wiki, dokumentierst wiederkehrende Prozesse und machst Wissen leichter zugänglich.
• People-Routinen organisieren: Du hilfst dabei, Mitarbeitergespräche, Feedbackprozesse und Teamthemen besser zu strukturieren.
• Geschäftsführer und Teamleads entlasten: Du hältst Personal-, Hiring- und Onboarding-Themen zusammen, damit Entscheidungen schneller und klarer getroffen werden können.

Der Schwerpunkt der Rolle ist klar: Hiring, Talent-Aufbau, Onboarding und People-Strukturen, nicht klassische Assistenz oder reine Verwaltung.

Qualifikation

Du bringst idealerweise mit:

• Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition, People Operations oder einer ähnlichen Rolle besonders in einem wachsenden Unternehmen, Startup oder dynamischen Umfeld.
• Ein gutes Gespür für Menschen: Du erkennst schnell, ob Kandidatinnen und Kandidaten fachlich und menschlich zu Dreamlight passen könnten.
• Struktur und Verbindlichkeit: Du hältst Bewerbungen, Follow-ups, Interviewtermine und offene Entscheidungen zuverlässig zusammen.
• Kommunikationsstärke: Du schreibst klar, freundlich und professionell sowohl mit Bewerbern als auch intern
• Eigenständige Arbeitsweise: Du wartest nicht nur auf Aufgaben, sondern erkennst selbst, wo Prozesse fehlen oder besser werden können.
• Organisationstalent: Du kannst mehrere offene Rollen, Kandidaten und Prozesse gleichzeitig managen, ohne dass Dinge liegen bleiben.
• Interesse an Prozessaufbau: Du hast Lust, Recruiting-, Onboarding-, Wiki- und People-Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv aufzubauen.
• Sicherer Umgang mit Tools: Idealerweise kennst du Tools wie JOIN, LinkedIn, ClickUP, Google Workspace, Personio oder ähnliche Systeme.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen: Bewerberdaten, Verträge und Mitarbeitergespräche behandelst du professionell und diskret.

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du Hiring wirklich als Wachstumshebel verstehst und Lust hast, aus vielen einzelnen Personalthemen ein funktionierendes System zu bauen.

Benefits

• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau unserer Hiring- und People-Prozesse
• Flache Hirarchien & ein Junges Team
• Echter Einfluss auf das Wachstum von Dreamlight
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
• Kreatives Umfeld rund um Live-Erlebnisse, Shows, Musik und Storytelling
• Flexible Arbeitsweise nach Absprache
• Verantwortung ab Tag eins
• Ein motiviertes, wachsendes Team

Wenn du Lust hast, Hiring bei Dreamlight wirklich mit aufzubauen und aus vielen einzelnen People-Themen ein funktionierendes System zu machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Expert Career Tips for Hiring & Talent Manager (ab 30 Std/ pro Woche) (m/w/d) Roles

To succeed in a competitive market as a Hiring & Talent Manager (ab 30 Std/ pro Woche) (m/w/d), you need more than just technical skills. Here are some expert strategies to elevate your profile:

• Build a Strong Portfolio: For technical roles, a clean GitHub or a personal project site is essential. For non-technical roles, a case study portfolio demonstrating problem-solving and impact is equally valuable. Show, don't just tell, what you have achieved in your previous positions.
• Master the Narrative: When interviewing, use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers. Quantify your results wherever possible—mentioning "increased efficiency by 20%" is much more impactful than saying "improved efficiency."
• Continuous Learning: The industry moves fast. Whether it's staying updated with the latest AI tools or mastering a new management methodology, continuous professional development is key. Consider obtaining industry-recognized certifications that align with Hiring & Talent Manager (ab 30 Std/ pro Woche) (m/w/d) requirements.
• Networking: Connect with other professionals in similar roles. Join online communities, attend webinars, and engage in meaningful discussions on professional social networks. Often, the best opportunities come through referrals and community engagement.
• Soft Skills Matter: Communication, empathy, and leadership are often the deciding factors between two equally qualified technical candidates. Cultivate these skills as they are universally valued across all industries and seniority levels.

Additionally, research the specific company's culture and values. Tailoring your application to show how you align with their mission can significantly increase your chances of moving forward in the process.

Salary & Compensation

Salary not disclosed; typically competitive for the role.

Work Arrangement

Type: On-Site

Standard business hours at the office.

Comprehensive Application Strategy & Hiring Process

Applying for a new role is a marathon, not a sprint. Follow this strategic approach to maximize your success rate:

1. Initial Research & Tailoring

Don't send the same resume to every employer. Spend at least 30 minutes researching the company. Look for recent news, their product roadmap, and their team structure. Modify your summary and core competencies to reflect the specific keywords found in the job description.

2. The Perfect Cover Letter

If the application allows for a cover letter, use it to tell a story that your resume cannot. Explain why you are passionate about this specific company and how your unique background makes you the perfect fit for the challenges they are currently facing.

3. Navigating the Multi-Stage Interview

Most modern hiring processes involve 3-5 stages. This typically includes a recruiter screen, a technical or skill-based assessment, a peer interview, and a final leadership round. Prepare for each stage differently: focus on enthusiasm and fit for the recruiter, technical depth for the assessment, and strategic vision for the leadership round.

4. Post-Interview Follow-Up

Always send a personalized thank-you note within 24 hours of each interview. Reference a specific topic discussed during the call to demonstrate your active listening and genuine interest in the role.

By following these steps, you demonstrate a high level of professionalism and attention to detail that sets you apart from the average applicant.

Typical Interview Process

1. Resume screening
2. HR call
3. Skill interview
4. Final manager interview
5. Offer

Tip: Research the company's products and culture.

Global Market Intelligence & Relocation Insights

At JobSetuu, we specialize in helping talent navigate the global job market. Here is what you need to know about the current landscape in Hamburg and beyond:

The demand for skilled professionals is increasingly borderless. For roles based in Hamburg, understanding the local cost of living, visa requirements (if applicable), and cultural nuances is vital. If this is a remote role, consider the time zone alignment and the asynchronous communication culture of the hiring organization.

Relocation Support: Many forward-thinking companies offer relocation packages that include moving stipends, temporary housing, and legal assistance with work permits. When evaluating an offer, look beyond the base salary—consider the total compensation package, including equity, bonuses, and healthcare benefits.

Work-Life Balance Trends: Hybrid and remote work have become standard in many regions. Research the local labor laws and common practices regarding work hours and vacation time to ensure the role aligns with your lifestyle goals.

Leveraging JobSetuu's tools can help you compare salaries across different cities and understand the "purchasing power" of your potential offer, ensuring you make an informed decision for your long-term career path.

Skills & Competency Roadmap for Professional Development

To remain competitive in Professional Development, we recommend focusing on the following core competencies over the next 12-18 months:

• Technical Mastery: Deepen your expertise in the core tools and languages relevant to your field. For developers, this might be cloud architecture; for marketers, it might be data-driven attribution modeling.
• AI Augmentation: Learn how to leverage generative AI and automation tools to increase your productivity. Understanding how to integrate these technologies into your workflow is becoming a non-negotiable skill.
• Leadership & Strategy: Even in individual contributor roles, the ability to think strategically and lead projects from inception to completion is highly valued. Focus on stakeholder management and high-level project planning.
• Data Literacy: The ability to interpret data and use it to drive decisions is essential across all business functions. Familiarize yourself with data visualization and basic analytical concepts.

By investing in these areas, you not only prepare yourself for the role you are applying for today but also build a resilient foundation for the opportunities of tomorrow.

Apply via JobSetuu

Discover your next career milestone on JobSetuu. This Hiring & Talent Manager (ab 30 Std/ pro Woche) (m/w/d) position is part of our commitment to bringing you the most relevant and high-impact job openings globally. At JobSetuu, we simplify your job search by aggregating premier listings and providing the tools you need to stand out. Don't miss the chance to elevate your professional journey—explore more opportunities and career insights on our platform today.