Experienced Software Consultant / Business Analyst (w/m/d)

Description

Job Overview

• Role: Experienced Software Consultant / Business Analyst (w/m/d)
• Company: Coduct Solutions GmbH
• Location: Berlin
• Employment Type: Full-Time
• Category / Department: Business Analyst
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Business Analyst
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

Du arbeitest in komplexen Projekten, analysierst Systeme und Prozesse mit Tiefe und bringst leicht verständliche Strukturen in das Chaos? Da wo Kunden sich der Herausforderung ergeben fängt für dich der Spaß an und es sind genau diese Aufgaben, die du verstehen, strukturieren und lösen willst. Du nutzt KI bereits aktiv, um besser, schneller und zackiger zu arbeiten, und siehst darin einen echten Hebel das Beste aus dir rauszuholen.

Bei uns triffst du auf anspruchsvolle Kundenthemen, relevante Fragestellungen und Projekte mit Substanz – ohne Folienkosmetik und Buzzwords. Wer Beratung ernst meint, strukturiert denkt und moderne Werkzeuge gezielt einsetzt, findet hier ein Umfeld mit Anspruch, Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.

Wir sind die Coduct Solutions GmbH, ein Tech-Consulting-Unternehmen mit Standorten in Deutschland (Nordrhein-Westfalen und Berlin). Gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft in Vietnam entwickelt unsere Gruppe maßgeschneiderte Software- und KI-Lösungen.
Du arbeitest in vielfältigen internationalen Teams an internen und externen Projekten, die ein breites Spektrum an Themen und Technologien abdecken.

Aufgaben

Analyse, Strukturierung und Prozessaufnahme

• Aufnahme, Analyse und Strukturierung bestehender Geschäftsprozesse beim Kunden
• Identifikation von Schwachstellen, Abhängigkeiten und Optimierungspotenzialen
• Modellierung von Prozessen in strukturierten Darstellungsformen (z. B. BPMN oder vergleichbare Methoden)
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in klar strukturierte Anforderungen und Entscheidungsgrundlagen

Beratung im IT‑nahen Umfeld

• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern*innen, Architekten*innen und Entwicklungsteams
• Verständnis für IT‑Systeme, Datenflüsse und technische Rahmenbedingungen
• Fähigkeit, fachliche Probleme und Anforderungen in techniknahe Lösungskonzepte zu übersetzen
• Aktive Unterstützung bei der Bewertung von Lösungsoptionen und Zielarchitekturen

Workshops, Kommunikation & Moderation

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenworkshops (remote und vor Ort)
• Strukturierte Moderation von Diskussionen mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Dokumentation von Ergebnissen, Entscheidungen und offenen Punkten
• Aufbau einer vertrauensvollen Arbeitsbeziehung zum Kunden und echtes Interesse an dessen Herausforderungen

Dokumentation & Content‑Erstellung

• Strukturierte Aufbereitung komplexer Inhalte in Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Whitepapern
• Erstellung klarer, verständlicher und konsistenter Dokumente für Management und Fachbereiche
• Sicherer Umgang mit visuellen und textuellen Darstellungsformen
• Hoher Qualitätsanspruch an Struktur, Nachvollziehbarkeit und Klarheit

Einsatz und Weiterdenken von KI im Arbeitsalltag

• Aktive Nutzung von KI‑Tools im eigenen Arbeitsalltag (z. B. für Analyse, Strukturierung, Dokumentation)
• Interesse daran, KI als Chance zu begreifen und sinnvoll in Projekte und Arbeitsweisen zu integrieren
• Offenheit, neue Methoden und Werkzeuge auszuprobieren und weiterzuentwickeln

Wichtig: Wir suchen bewusst keine Kandidat:innen, die KI nur „spannend finden“, sondern solche, die sie bereits konkret einsetzen und Lust haben, das weiter auszubauen und KI als Chance die eigenen Fähigkeiten zu boosten verstehen.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Beratung oder beratungsnahen Rolle
• Nachweisliche Erfahrung in der Prozessaufnahme und -strukturierung
• Arbeitserfahrung im IT‑Umfeld mit Verständnis für technische Zusammenhänge
• Routine in strukturierten Darstellungen (z. B. BPMN)
• Eigene praktische Nutzung von KI‑Tools im Arbeitsalltag
• Neugier, Kundennähe und echtes Interesse an deren Problemen und passenden Lösungen
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen sowie Prozessoptimierungen und Effizienzsteigerungen zu identifizieren.
• Komplexe technische und geschäftliche Zusammenhänge für verschiedene Zielgruppen verständlich aufbereiten, insbesondere auf Management- und Kundenebene.
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Du kannst technische und komplexe Zusammenhänge für verschiedene Stakeholder/innen (auf Management- bzw. Kundenebene) verständlich wiedergeben.
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine Qualifikation mit praktischer Erfahrung.

Reisebereitschaft

• Gelegentliche Dienstreisen in die DACH-Regionen (nach Vereinbarung mit dem Kunden).

Sonstiges

• Idealerweise kannst du 2 Mal pro Woche ohne Probleme in unser Office in Berlin oder Kamp-Lintfort kommen.
• Arbeitsmodell: Hybrid (2 Tage Office & 3 Tage mobiles Arbeiten), auch durchgehend vor Ort möglich; nach individueller Absprache und je nach Arbeitsphase im Unternehmen.
• Arbeitszeit: 32 ~ 40h, werktags.
• Startzeitpunkt: nach individueller Absprache.
• Vertragsart: unbefristet.

Einstellungsprozess

• Vorauswahl durch unseren Recruiter*in (optional).
• Technisches Vorstellungsgespräch.
• Vorstellungsgespräch mit unserem Geschäftsführer.

Benefits

• Wirklich nette und positive Kolleginnen und Kollegen und Chefs. Wir schauen, wie Dinge gehen und nicht, warum man sie verhindern kann oder blockieren. Mit dir zusammen geht es um das besser machen und nicht um schrumpfen.
• Aktuelle Technologien und Entwicklungsrichtungen – inklusive KI.
• Wir stellen dir deine Endgeräte und ermöglichen dir auch von zu Hause zu arbeiten.
• Weiterbildungen in deinem Arbeitsbereich ist dabei.
• Ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Reaktionszeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, damit Privat- und Berufsleben gut unter einen Hut zu bringen.

Bei uns findest du ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam seine Ziele verfolgt. Wir setzen auf ehrliche Kommunikation, pragmatische Lösungen und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Freude macht. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft innovativer Projekte!

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Resume and application screening
2. Introductory phone or video call with HR
3. Role-specific skill or competency interview
4. Final interview with the hiring manager or panel
5. Reference checks and offer discussion

Tip: Research the company's products, culture, and recent news thoroughly before each interview round.

About the Employer

Coduct Solutions GmbH is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Berlin. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Experienced Software Consultant / Business Analyst (w/m/d) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Business Analyst. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.