Compliance Assistant (m/w/d)

Description

Job Overview

• Role: Compliance Assistant (m/w/d)
• Company: KARRIEREMACHER GmbH
• Location: Frankfurt am Main
• Employment Type: Full-Time
• Category / Department: Compliance, Security
• Salary: Competitive / Not Disclosed — confirm during interview
• Key Skills / Technologies: Compliance, Security
• Listing Source: Arbeitnow

Job Description

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine junge, moderne Wirtschaftskanzlei. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main als Compliance Assistant (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie verantworten die Ablage finaler CDD-Memos sowie der zugehörigen Unterlagen.
• Sie überwachen täglich die SharePoint-Tools für CDD und Sanctions Screenings und halten den Status aller laufenden Vorgänge bis zum Abschluss aktuell.
• Sie organisieren zentrale E-Mail-Postfächer und leiten eingehende Anfragen zielgerichtet an die zuständigen Teams weiter.
• Sie bereiten erste Entwürfe von CDD-Memos für Mandate mit niedrigem/Standard-Risiko zur internen Prüfung vor.
• Sie führen Screenings mittels World-Check durch, klären False Positives auf und bereiten die Ergebnisse für die fachliche Durchsicht auf.
• Sie fordern Organisationsunterlagen und CDD-Dokumente bei Kollegen an oder beschaffen diese eigenständig über externe Quellen.
• Sie begleiten die Einführung neuer Software zur Identitätsprüfung und unterstützen bei globalen sowie lokalen Compliance-Projekten.
• Sie unterstützen bei regulatorischen Meldungen, AML-Fragebögen sowie der Organisation und Dokumentation von Schulungen (inkl. Terminierung und Aufbereitung von Inhalten).

Qualifikation

• Sie verfügen über die Fähigkeit, Problemstellungen frühzeitig zu identifizieren, zu priorisieren und zielgerichtet zu kommunizieren.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Detailgenauigkeit sowie starke organisatorische und analytische Fähigkeiten aus.
• Auch in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen arbeiten Sie präzise und passen sich wechselnden Anforderungen flexibel an.
• Sie verfügen über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und treten gegenüber Kollegen aller Ebenen professionell auf.
• Sie arbeiten als motivierter Selbststarter eigenständig an Ihren Aufgaben, schätzen jedoch gleichermaßen die Zusammenarbeit in einem multinationalen Team.
• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich.

Benefits

Unseren Kunden zeichnen verschiedene Punkte aus. Sie erwartet:

• Eine moderne Unternehmenskultur, geprägt durch Wertschätzung, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit.
• Individuelle persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Ein attraktives Gehaltspaket.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.

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Salary & Compensation

The salary for this position has not been publicly disclosed. Compensation is typically determined based on your experience, skills, and interview performance. Use your research on industry benchmarks and the cost of living in the role's location to negotiate effectively.

In addition to base salary, many employers in this sector offer a comprehensive benefits package that may include:

• Annual or performance-based bonuses
• Health, dental, and vision insurance
• Provident Fund (PF) and Gratuity contributions (India)
• Paid Time Off (PTO), sick leave, and public holidays
• Professional development budget and learning allowances
• Stock options or Employee Stock Ownership Plans (ESOPs) at select companies
• Flexible or remote working allowances
• Parental leave and family health coverage

Note: The specific benefits offered by this employer should be confirmed during the offer stage. Not all benefits listed above may apply to every organisation or role type.

Work Arrangement

Type: On-Site / Full-Time

This is an on-site, full-time position. You will be expected to report to the office or designated work location during standard business hours, Monday through Friday. Some companies offer flexible start and end times or occasional work-from-home days at the manager's discretion. The company fosters a collaborative environment with open workspaces, dedicated meeting rooms, and structured team events.

Typical Interview Process

While each organisation structures its hiring differently, candidates for this type of role typically go through the following stages:

1. Resume and application screening
2. Introductory phone or video call with HR
3. Role-specific skill or competency interview
4. Final interview with the hiring manager or panel
5. Reference checks and offer discussion

Tip: Research the company's products, culture, and recent news thoroughly before each interview round.

About the Employer

KARRIEREMACHER GmbH is the organisation posting this opportunity. While full company details are available on the original job listing, here is what you should research before applying:

• Company size and culture: Review the company's LinkedIn profile, Glassdoor reviews, and their official website to understand team size, work culture, and employee satisfaction.
• Products and services: Familiarise yourself with what the company builds, sells, or delivers. Being knowledgeable about their offerings will set you apart during interviews.
• Recent news: Search for any recent fundraising, acquisitions, product launches, or leadership changes — these often come up in interviews and signal company health.
• Location and offices: The role is based in or around Frankfurt am Main. Confirm office address, remote policy details, and travel requirements during the process.
• Where this listing was found: This job was sourced from Arbeitnow.

How to Apply & Preparation Tips

To apply for the Compliance Assistant (m/w/d) position, follow these steps:

1. Tailor your resume: Customise your CV to match the specific requirements listed in the job description. Use keywords from the posting to pass Applicant Tracking System (ATS) filters.
2. Write a compelling cover letter: Even if not mandatory, a concise cover letter demonstrating your enthusiasm and fit for the role significantly improves your chances.
3. Apply via the original listing: Use the apply link on the original job post to submit your application. Avoid applying through third-party channels that may delay or lose your submission.
4. Prepare for phone screening: Be ready for an initial call within 3–7 business days of applying. Have your resume and a quiet space ready.
5. Follow up professionally: If you haven't heard back in 7–10 business days, a brief, polite follow-up email to the recruiter is acceptable and often appreciated.

Key skills relevant to this role include: Compliance, Security. Ensure these are prominently featured on your resume and LinkedIn profile.

Disclaimer: This listing is aggregated from a public job board for informational purposes. JobSetuu does not guarantee the accuracy or current availability of this position. Always verify the details on the employer's official careers page before applying.